Effectieve managementrapportage

5 oktober 2017

In iedere organisatie, en zeker ook in familiebedrijven, wordt er gerapporteerd. Maar er vervolgens iets mee doen, is voor verbetering vatbaar. In de praktijk blijkt dat 20% van de managementrapportages effectief wordt gebruikt. Oorzaken zijn: veel managementrapportages zijn niet gekoppeld aan de strategie, ze zijn soms te lang en bieden te weinig verband en structuur. Een andere oorzaak is het ontbreken van voldoende aandacht voor evaluatie en bijsturing. Ook de lay-out is belangrijk voor een effectieve managementrapportage. Wilt u een effectieve managementrapportage schrijven of implementeren in uw organisatie? Lees dan de tips in deze blog.

Tip 1: Sluit aan bij uw strategie
De eerste oorzaak van niet effectieve managementrapportages is dat er gerapporteerd wordt zonder dat de inhoud gelieerd is aan de strategie. Als familiebedrijf heeft u een strategisch plan, maar de vertaling daarvan in informatie om uw strategische doelen te realiseren ontbreek vaak nog. Rapportages blijven dan zonder focus en naar het verleden wijzen, waarin de basis is opgenomen, zoals omzet, kosten, resultaat, ziekteverzuim en productie. Managementrapportages die een blauwdruk zijn van uw strategie zijn meer toekomstgericht. Immers de periodieke informatie wordt gebruikt om te sturen op de afspraken die binnen uw organisatie zijn gemaakt om de strategie te realiseren. Regeren is vooruitzien. Tip: Maak de managementrapportage toekomstgericht door de realisatie te vergelijken met de begroting.

Tip 2: Vermeld kernpunten
Een tweede oorzaak van niet effectieve managementrapportages is de gedachte dat een uitgebreide toelichting op de cijfers de managementrapportage verbetert. Er wordt een omvangrijk document gemaakt om de cijfers toe te lichten. Over het algemeen komen de boodschap en de kern dan niet over. Beter is de gedachte: “less is more”. Beperk een rapportage tot de kernpunten. Waar vliegt uw organisatie nu echt uit de bocht? Welke punten zijn belangrijk om te bespreken? Een online rapportagetool biedt u de mogelijkheid om alleen de essentiële informatie op te nemen. Gekoppeld (realtime) aan uw financiële software heeft u direct alle informatie voorhanden voor de bespreek-, beslis- en actiepunten. Geef een korte omschrijving per punt: Wat is het probleem? Wat zijn hiervan de oorzaken? Welke oplossingsrichtingen zijn voorhanden?

Tip 3: Besteed aandacht aan lay-out
Bij sommige managementrapportages wordt weinig aandacht besteed aan de lay-out. De directie of het management moet de cijfers maar lezen, is een veelgehoorde uitspraak. Met deze uitspraak moet je niet raar opkijken dat de rapportages niet gelezen worden of verkeerd geïnterpreteerd worden. De tijden zijn sterk veranderd. Informatie is er in overvloed en moet snel verwerkt kunnen worden. En dan werkt visualisatie uitstekend. Enkele grafieken doen wonderen en vergroten de leesbaarheid. Tip: Gebruik overzichtelijke grafieken.

Tip 4: Maak een lijst met besluiten en (vervolg)acties
Veelal worden de rapportages besproken, maar is er onvoldoende aandacht voor het vervolg. Er wordt geen korte notitie gemaakt van de genomen besluiten en acties, die tijdens het overleg zijn afgesproken. Deze lijst is juist van wezenlijk belang, omdat daarmee gevolgd kan worden of de acties ook (op termijn) effect sorteren. Door het noteren van de besluiten en de acties is het gemakkelijker om de voortgang te volgen. Ook wordt het effect van bijsturen dan zichtbaar. Tip: Maak bij elk overleg over de managementrapportage een lijst met besluiten en acties: Welke actie? Wanneer heeft het effect? Welk effect heeft de actie op kosten of omzet? Moet het beleid bijgestuurd worden?

Heeft u naar aanleiding van de hiervoor genoemde tips nog vragen? U mag gerust contact met mij opnemen.

Accountancy Rendementsadvies Online diensten en ICT

Meer informatie?

Gerelateerde blogs

7 mei 2021

Hoe maak je jouw familiebedrijf productiever?
Rendementsadvies Administratieve ondersteuning

Het begrip productiviteit raakt elk bedrijf; of je nu 15 personeelsleden in dienst hebt of een ZZP’er bent. Zo kwam ik laatst een ZZP’er tegen...

Bekijk

6 mei 2021

Hoe de juiste ERP software selecteren? – Deel 1
Rendementsadvies Online diensten en ICT

De keuze van de juiste ERP softwareoplossing is de sleutel tot succes. Maar wat is ERP nu eigenlijk precies? Enterprise Resource Planning (ERP) is een...

Bekijk

16 april 2021

Financiering van het familiebedrijf binnen de familie
Waardering Bedrijfsopvolging

Bij een bedrijfsopvolging binnen de familie komt het vaak voor dat de oud-eigenaar de overname of de onderneming (gedeeltelijk) financiert. Voor zowel de onderneming als...

Bekijk

31 maart 2021

Wat levert 5% verbetering van productiviteit op in jouw familiebedrijf?
Rendementsadvies Administratieve ondersteuning

5% van een uur is 3 minuten, 5% van een euro is 5 cent en op 20 personeelsleden is 5% één personeelslid. Het is wellicht...

Bekijk

3 maart 2021

Wat is het strategisch actieplan voor jouw familiebedrijf?
Rendementsadvies HRM advies

Een paar weken geleden schreven we over de onderscheidende waarden van een familiebedrijf. Om te voorkomen dat je opgaat in de massa is het nodig...

Bekijk

24 februari 2021

Continuïteit
Financiering HRM advies

De huidige Covid-19 crisis levert bij veel bedrijven vragen op. En de belangrijkste waar men niet aan wil denken is discontinuïteit van de onderneming. Maar...

Bekijk

24 februari 2021

Waar laat jouw familiebedrijf winst liggen?
Rendementsadvies

Met een resultaat van € 50.000 op jaarbasis kun je tevreden zijn, maar wat als dit per uur € 4 is? Grote kans dat je...

Bekijk

12 februari 2021

winsten privatiseren - verliezen socialiseren
Rendementsadvies Financiering

Een paar weken geleden kwam ik ‘m weer tegen: winsten privatiseren en verliezen socialiseren . Een quote die bij mij is blijven hangen. Zo vreemd...

Bekijk

7 februari 2021

Wat maakt jouw familiebedrijf uniek?
Rendementsadvies

Een familiebedrijf heeft onderscheidende waarden, maar maken deze jouw familiebedrijf ook uniek? Maak even tijd om stil te staan bij wat jouw familiebedrijf uniek maakt. ...

Bekijk

1 februari 2021

Hoeveel winst levert één extra medewerker jouw familiebedrijf op?
Rendementsadvies HRM advies

Stel dat de eerste weken van 2021 zo goed lopen, je de werkdrukte ziet toenemen en je een extra medewerker besluit te werven. Weet jij...

Bekijk

26 januari 2021

Werken op afstand
HRM advies Accountancy

Thuiswerken, al dan niet gedwongen, is aan de orde van de dag. Voor degenen die naar hun werkplek reizen, is het een verademing. Het zorgt...

Bekijk

26 januari 2021

Wat leer jij van je nacalculaties?
Administratieve ondersteuning Rendementsadvies

Je bent druk bezig met je onderneming en bent liever geld aan het verdienen. Waarom moet je dan tijd stoppen in een nacalculatie? Het is...

Bekijk

18 januari 2021

Hoe weet je dat jouw voorcalculatie goed is?
Administratieve ondersteuning Rendementsadvies

Voordat je aan een opdracht begint en een offerte voor de klant gaat maken, bepaal je je uurtarief en maak je een inschatting van de...

Bekijk

12 januari 2021

Hoe bestuur jij je (familie)bedrijf?
HRM advies Rendementsadvies

Ben jij dit jaar ook met goede voornemens begonnen? Wellicht heb je voorgenomen om dit jaar meer áán je bedrijf te werken dan erin en...

Bekijk

5 januari 2021

Ben jij als ondernemer / bestuurder wel met de juiste dingen bezig?
Administratieve ondersteuning HRM advies

Het is een goed teken wanneer je als ondernemer (samen met je personeel) druk bent. Maar wanneer je té druk bent, is het niet meer...

Bekijk

24 december 2020

Wat bepaalt het resultaat in jouw familiebedrijf?
Rendementsadvies

Je eigen bedrijf besturen en tegelijkertijd invloed uitoefenen op het resultaat kan lastig zijn. Als ondernemer wil je grip op de resultaatbepalers van jouw familiebedrijf....

Bekijk

16 december 2020

Wat kost jouw familiebedrijf per dag?
Rendementsadvies

Als ondernemer ken je jouw (familie)bedrijf toch door en door? Wij zijn vaak verrast dat veel ondernemers op heel veel belangrijke vragen geen antwoord weten....

Bekijk

10 december 2020

Hoe bepaal jij je kostprijs voor het nieuwe jaar?
Rendementsadvies

Aan het einde van het jaar is het verstandig om een begroting te maken voor het nieuwe jaar. Een begroting zorgt er namelijk voor dat...

Bekijk

1 december 2020

Wat is jouw omzetdoelstelling voor 2021?
Rendementsadvies

Nog een paar weken en dan is het jaar 2020 voorbij. Dit jaar is voor iedereen een bijzonder jaar geweest. Dit geldt in het bijzonder...

Bekijk

15 oktober 2020

Tijd voor verantwoording
Rendementsadvies

Met al het nieuws van deze tijd staan we er niet altijd bij stil, of misschien staat ons hoofd er op dit moment gewoon niet...

Bekijk

20 juli 2020

Toekomstbestendig
Werving en Selectie Bedrijfsopvolging

Inmiddels zijn de schoolvakanties begonnen en start (binnenkort) voor velen de zomervakantie. Bedrijven hebben een collectieve zomervakantie, medewerkers gaan op vakantie en u als ondernemer...

Bekijk

25 juni 2020

De jaarrekeningbespreking
Fiscale zaken Belastingaangiften

De jaarrekening Elke ondernemer zal jaarlijks zijn jaarcijfers moeten (laten) opmaken. Van een zelfstandige zonder personeel (ZZP’er) tot ondernemingen met 100 personeelsleden. Voor veel ondernemers...

Bekijk

11 juni 2020

Na regen komt zonneschijn, of toch niet …….
Accountancy Administratieve ondersteuning

De zomer komt er weer aan, de coronacrisis neigt wat meer naar de achtergrond te verdwijnen en we gaan ons normale leven langzamerhand weer oppakken....

Bekijk

30 april 2020

Anderhalve meter economie
Administratieve ondersteuning Accountancy

De afgelopen weken voelden toch vreemd en ook nu ik achter mijn bureau thuis aan het werk ben is het nog steeds onwerkelijk. De uitbraak...

Bekijk

16 april 2020

Toch die aanvraag maar (niet) doen?
Familiestatuut Accountancy

En toen was daar het moreel beroep. Om slechts dan overheidssteun aan te vragen als het echt nodig is.  Een beetje bijzonder is dat wel....

Bekijk

19 december 2019

Familie en Kerst
Familiestatuut Ondernemingsvorm

Kerst is het familiefeest bij uitstek. Maar waarom is juist kerst een familiefeest? En wat zegt het over je als je alles opzij zet om...

Bekijk

12 december 2019

Wat u nog moet doen voor het nieuwe jaar begint
HRM advies Financiering

Van Lienden & Kooistra biedt u graag de VLK-Actiepunten-2019  aan. Wij hebben in deze digitale brochure enkele belangrijke thema’s uit de Belastingplannen 2020 en andere...

Bekijk

1 oktober 2019

4 tips voor het indienen van de btw-aangifte
Administratieve ondersteuning Accountancy

Het is weer oktober en misschien is het voor jou als ondernemer ook tijd om de btw-aangifte in te dienen. In deze blog geef ik...

Bekijk

22 augustus 2019

Conflicten, mogelijkheden voor verbeteringen!
Familiestatuut HRM advies

Waar verschillende partijen met verschillende belangen met elkaar omgaan, ontstaat er ruimte voor conflict. Conflicten zijn daarom ook een onvermijdelijk onderdeel binnen een familiebedrijf. Ze...

Bekijk

11 juli 2019

Omzet vergroten vanuit je eigen klantenbestand
Rendementsadvies Accountancy

Een schat aan informatie, daar kun je als onderneming zo maar ongemerkt bovenop zitten. En die informatie kun je goed gebruiken. Banken in Nederland doen...

Bekijk

26 juni 2019

Familie-ondernemers leren met en van elkaar bij Familiebedrijvigheid
Rendementsadvies HRM advies

Duurzaam rendement Duurzaam rendement verbeteren in je familiebedrijf is het centrale thema van onze exclusieve training voor familieondernemers. Als je rendement wilt verbeteren moet je...

Bekijk

18 april 2019

Lentekriebels
Accountancy Rendementsadvies

De afgelopen dagen begint de lente weer te kriebelen. De temperatuur stijgt, de zon voel je weer branden en het blijft langer licht. De meeste...

Bekijk

4 april 2019

Time Management
Bedrijfsopvolging HRM advies

Binnenkort start onze training voor (familie)ondernemers. Eén van de onderwerpen tijdens deze training is het plannen en organiseren van je familiebedrijf. Daarbij gaat het ook...

Bekijk

21 maart 2019

Strategisch plan voor het familiebedrijf
HRM advies Bedrijfsopvolging

Een goede structuur, degelijke contracten, een technisch uitgewerkt opvolgingsplan… En toch gaan nog heel wat opvolgingen binnen familiebedrijven niet goed of kunnen beter. De oorzaak...

Bekijk

21 februari 2019

Ik doe mee!
Bedrijfsopvolging Familiestatuut

“Een familiebedrijf is niet zomaar een bedrijf. Het is méér dan een bedrijf. Wij weten dat maar al te goed.” Dat is een mooie quote,...

Bekijk

7 februari 2019

Werken áán het familiebedrijf
Bedrijfsopvolging HRM advies

Een familiebedrijf is niet zomaar een bedrijf. Het is meer dan een bedrijf. Binnen een familiebedrijf werken meerdere generaties of familieleden met veel plezier en...

Bekijk

25 januari 2019

Conflicten binnen een familiebedrijf
Accountancy Bedrijfsopvolging

Niets zo vervelend als een conflict binnen een familiebedrijf. Het betekent namelijk niet alleen een zakelijk conflict maar tevens met familieleden. Hoe voorkom je nu...

Bekijk

10 januari 2019

Van zaterdaghulp naar ondernemer in het familiebedrijf
Bedrijfsopvolging Ondernemingsvorm

Veel opvolgers van een MKB familiebedrijf zijn al enige tijd binnen het bedrijf werkzaam voordat de eerste stappen worden gezet om het bedrijf (gedeeltelijk) over...

Bekijk

14 december 2018

Winter
Accountancy Rendementsadvies

Waar denkt u aan bij het woord winter? Sneeuw, kou, krabben, files, gezelligheid, feestdagen, schaatsen? Zomaar wat steekwoorden die naar boven kunnen komen bij het...

Bekijk

13 december 2018

Veel resultaat met een klein verschil
Rendementsadvies

Het behalen van een groot resultaat kun je bereiken met een klein verschil. Dat is zelfs niet ingewikkeld. Je moet alleen leren zien welke kleine...

Bekijk

29 november 2018

Waarom familiebedrijven zo leuk zijn!
Fonds voor gemene rekening Bedrijfsopvolging

Waarom familiebedrijven zo leuk zijn! Het runnen van een familiebedrijf is een complexe zaak. Hoogleraar Randel Carlock is ervan overtuigd dat ze meer waarde creëren...

Bekijk

12 november 2018

Meer winst voor het familiebedrijf
Rendementsadvies

In tijden van economische groei neemt de winstgevendheid van veel bedrijven toe. Dit gaat vrij gemakkelijk als de vraag harder groeit dan het beschikbare aanbod....

Bekijk

12 november 2018

Rendement door Strategie voor het familiebedrijf
HRM advies Rendementsadvies

Eén van de kenmerken van een familiebedrijf is de drive onder de ondernemers en hun medewerkers. Met elkaar wordt iedere dag gewerkt aan een mooi...

Bekijk

1 november 2018

Robotisering zonder mens?
Online salarissen Accountancy

De laatste tijd kom ik steeds vaker robotisering bij klanten tegen. Enkele jaren geleden ging het in de MKB-praktijk bij robotisering of automatisering vooral om...

Bekijk

4 oktober 2018

Ondernemen, topsport?
Rendementsadvies Bedrijfsopvolging

Voor degenen die het nog niet weten: ik ben liefhebber van wielrennen. Zomer en winter rijd ik mijn trainingstochten. En in het voorjaar staat de...

Bekijk

18 september 2018

Meer winst voor het Familiebedrijf…
Administratieve ondersteuning Accountancy

In tijden van economische groei neemt de winstgevendheid van veel bedrijven toe. Dit gaat vrij gemakkelijk als de vraag harder groeit dan het beschikbare aanbod....

Bekijk

6 september 2018

Hoe leuk kan een bedrijfsoverdracht in de familiesfeer zijn!
Financiering Accountancy

Als adviseurs voor het familiebedrijf begeleiden wij veel bedrijfsoverdrachten binnen de familiesfeer. Eén van de leuke aspecten is het contact met bedrijfsoverdrager, bedrijfsopvolger en zijn...

Bekijk

9 augustus 2018

De continuïteit van het familiebedrijf
Familiestatuut Rendementsadvies

Als familiebedrijf wil je graag je ondernemingsdoelen realiseren. Op weg naar je doelen kom je allerlei obstakels en bedreigingen tegen.  Onderzoek laat zien dat ondernemers...

Bekijk

13 juli 2018

Simpel werkt het best
Bedrijfsopvolging Accountancy

Bij het adviseren van familiebedrijven zijn meerdere benaderingen mogelijk. Sommige adviseurs gaan als detectives op zoek naar de oorzaken van de problemen. Zij geloven dat...

Bekijk

14 juni 2018

Wilt u meer winstgevendheid?
Accountancy Rendementsadvies

Bij veel werkzaamheden en aangelegenheden geldt het Pareto-principe. Is het Pareto-principe van de 80-20 verhouding ook bij u van toepassing? Voor de exacten onder ons:...

Bekijk

1 juni 2018

Ervaringen van een stagiair
Accountancy Belastingaangiften

In het kader van mijn opleiding Fiscaal Recht & Economie aan de HAN in Arnhem, kreeg ik de opdracht om tijdens het tweede studiejaar stage...

Bekijk

17 mei 2018

Waar doen we het ook al weer voor?
Bedrijfsopvolging Accountancy

De titel van deze blog is afkomstig uit mijn LinkedIn-profiel. Daar moest ik aan denken toen ik het boekje “bullshit management” (ISBN 978 90 5261...

Bekijk

2 mei 2018

Passievruchten in het familiebedrijf….
Bedrijfsopvolging Accountancy

Het merk Optimel biedt drinkyoghurt in speciale familieverpakking. De combinatie van passievrucht in een familiepak prikkelde mijn gedachten. Binnen een familiebedrijf wordt namelijk met veel...

Bekijk

22 februari 2018

Communicatie in het familiebedrijf
Accountancy Familiestatuut

In familiebedrijven werken familieleden samen, soms met werknemers, en onderhouden ze relaties met mensen buiten het bedrijf. Verschillen in leeftijd, in belangstelling en betrokkenheid, in...

Bekijk

1 februari 2018

Boeien en binden
Rendementsadvies Accountancy

In een vorig blog maakte ik een opmerking over maakbaarheid. Die term kwam weer boven toen ik het boekje met de prikkelende titel “De Geluksfabriek”...

Bekijk

25 januari 2018

Rendementsverbetering binnen het familiebedrijf
Rendementsadvies Trainingen

Wanneer heb je een goed resultaat behaald? De antwoorden die op deze vraag worden gegeven wijken erg van elkaar af…. Ik geef een paar voorbeelden: ...

Bekijk

18 januari 2018

Bedrijfsoverdracht binnen de familie via een Commanditair Vennootschap
Familiestatuut Bedrijfsopvolging

Bedrijfsoverdracht is een belangrijk thema binnen familiebedrijven. Zo hebben we onlangs een bedrijfsoverdracht afgerond via een Commanditaire Vennootschap (CV) . In deze mooie opdracht oefenden...

Bekijk

21 december 2017

De fiscale voordelen van huurdersinvesteringen in vastgoed
Vastgoed Estate planning

In  deze blog hebben wij informatie gegeven hoe investeringen in vastgoed behandeld kunnen worden en welke regels er zijn met betrekking tot de afschrijving. Deze...

Bekijk

7 december 2017

Een meewerkende partner. Fiscaal voordelig!
Ondernemingsvorm Accountancy

Werkt uw partner mee in uw zaak en ontvangt hij of zij een passende beloning?  Indien uw partner meewerkt in de zaak, is het alleszins...

Bekijk

23 november 2017

Ruzie in de familie… of toch net niet?
Accountancy Bedrijfsopvolging

Onenigheid komt snel. En vaak sneller dan dat ze gaat. En soms komt ze uit onverwachte hoek. Maakbaarheid – je zou het ook controle kunnen...

Bekijk

26 oktober 2017

Bedrijfsopvolging
Familiestatuut Bedrijfsopvolging

Opvolging in het familiebedrijf: begin er op tijd mee! Bijna 70% van de Nederlandse bedrijven is een familiebedrijf en leveren daarbij een belangrijke bijdrage aan...

Bekijk

12 oktober 2017

De fiscale voordelen van investeringen in vastgoed
Accountancy Aan- en verkoop onderneming

In de praktijk zien we dat steeds flexibeler wordt omgegaan met de aanschaf en de huur van vastgoed. Het is goed om vooraf te realiseren...

Bekijk

13 september 2017

Doel bereikt?
HRM advies Online diensten en ICT

U leest het op onze website: wij helpen u om uw doelen te bereiken. Dat is mooi, maar hoe dan? U loopt zich dagelijks warm...

Bekijk
Familiebedrijvigheid is ons DNA

Persoonlijk, gedreven en onderscheidend. Met deze drie kernwaarden staat Van Lienden & Kooistra klaar als adviseur voor uw familiebedrijf. Een familiebedrijf is niet zomaar een bedrijf. Het is méér dan een bedrijf. Wij weten dat maar al te goed.

Alles voor familiebedrijven

Accountants & adviseurs Barneveld

Meer informatie

Accountants & adviseurs Rhenen

Meer informatie