Tijd voor de zomervakantie, wat moet u als ondernemer weten?

Tijd voor de zomervakantie, wat moet u als ondernemer weten?

17 juni 2021

Eindelijk is het weer tijd om met zomervakantie te gaan, steeds meer landen gaan open en het aantal besmettingen neemt af. Werknemers kunnen niet wachten tot dat het zover is, wellicht u ook! Het is tijd om nog een aantal zaken goed te regelen. 

Wettelijke vakantiedagen vervallen per 1 juli

Heeft u uw werknemers al geïnformeerd over het vervallen van de wettelijke vakantiedagen die ze hebben opgebouwd in 2020? Elk jaar komen deze dagen per 1 juli te vervallen, deze dagen zijn immers 1,5 jaar geldig, tenzij er iets anders is afgesproken). Het kan natuurlijk zijn dat door huidige coronatijd werknemers geen of minder vakantiedagen hebben opgenomen. Een aantal werknemers waren soms al vrij vanwege het sluiten van de bedrijven (coronamaatregel). 

Het zou dus kunnen zijn dat er nog een overschot aan wettelijke vakantiedagen is blijven staan, die op 1 juli aanstaande vervallen. Als werkgever kunt u een aantal dingen doen:

  1. Informeren. Als werkgever bent u verplicht uw werknemers te informeren dat de wettelijke vakantiedagen per 1 juli 2021 komen te vervallen. Laat ze weten dat ze deze dagen moeten gaan opnemen. Doen ze dat niet dan zijn ze de verlofdagen kwijt. Wanneer de werknemers niet geïnformeerd worden dan kan het zo zijn dat de dagen niet vervallen, omdat u als werkgever verplicht bent ze te informeren (natuurlijk tijdig).
  2. Vervaltermijn verlengen: In sommige gevallen komt het helemaal niet uit dat werknemers op korte termijn hun wettelijke vakantiedagen gaan opmaken, misschien bent u als ondernemer net weer opgestart. U zou u medewerkers kunnen aanbieden
  3. om de vervaltermijn te verlengen tot bijvoorbeeld 31 december 2021 of langer.
  4. Was het door de hectiek van afgelopen jaar niet mogelijk om de wettelijke vakantiedagen uit 2020 niet op te nemen, dan hebben deze dagen geen vervaltermijn meer, maar verjaren deze dagen na vijf jaar, zoals bovenwettelijke vakantiedagen. Informeer u werknemers hier schriftelijk over. 

Er zijn ook altijd werknemers die niet graag verlof opnemen. Het is belangrijk dat u uw medewerkers laat weten dat u het belangrijk vindt dat ze verlof opnemen en genieten van vakantie en vrije tijd. Het is immers belangrijk om het welzijn van uw werknemers in stand te houden (bijvoorbeeld om overbelasting te voorkomen), maar ook voor het financiële plaatje van uw bedrijf. 

Wij krijgen met regelmaat het verzoek om wettelijke vakantiedagen uit te betalen, nu het saldo blijft open staan. Helaas mag dit niet, wettelijke vakantiedagen mogen alleen worden uitgekeerd aan het einde van het dienstverband. 

Vakantieplanning

De verwachting is dat veel mensen op vakantie gaan, dus ook uw werknemers. Hierdoor heeft u een beperkte bezetting. Stel dat er ook nog een aantal werknemers in verplichte quarantaine moeten, dit lijdt tot extra personeelstekorten. Wat kunt u doen?

  1. Vakantie-aanvraag: is er nog geen vakantieplanning of heeft niet iedereen zijn vakantie aangevraagd, informeer u werknemers nog naar de mogelijkheden. Hoeveel aaneengesloten vakantiedagen kan men nog opnemen? Welke periode is er nog beschikbaar? Werknemers kunnen vooraf rekening houden met de vakantieduur bij het boeken van een vakantie. Dit voorkomt teleurstellingen.
  2. Verplichting accorderen vakantieaanvraag: De werkgever moet zich wat betreft de vakantie van de werknemer houden aan de wensen van de werknemer, zo schrijft de wet voor. Als u als werkgever zwaarwegend bedrijfsbelang heeft, dan zou u de aanvraag kunnen weigeren. Dit moet binnen twee weken na indiening van het verzoek. Na het verstrijken van deze termijn, is de vakantie overeenkomstig de wensen van de werknemer vastgesteld.
  3. De werkgever moet er wel voor zorgen dat een werknemer, als hij dat wil in een jaar ministens twee aaneengesloten weken vakantie kan opnemen. 

Reizen naar het buitenland

Helaas hebben we nog steeds te maken met risicogebieden als we naar het buitenland gaan. In sommige gevallen moet men in quarantaine gaan bij terugkomst. In de praktijk blijkt niet iedereen zich hieraan te houden. Het kabinet heeft daarom een wetsvoorstel ingediend dat mensen die uit een hoog risicogebied (code oranje) komen verplicht worden om in quarantaine te gaan. Die quarantaine duurt tien dagen, maar kan worden verkort als men na vijf dagen quarantaine negatief test op het coronavirus.
Wat houdt kort het voorstel in:

  1. Verplichte quarantaine: reizigers moeten als zij naar Nederland komen een verklaring bij zich hebben waarin reis-en contactgegevens staan en zijn zelf verantwoordelijk voor een geschikte quarantaine-accommodatie. Bij overtreding kan het leiden tot in ieder geval een bestuurlijke boete van € 435,- of een last van dwangsom afhankelijk van de situatie.
  2. De verplichting om over een negatieve testuitslag te beschikken als je met eigen vervoer naar Nederland reist uit hoog risicogebieden. Je kunt bij binnenkomst (met auto) gecontroleerd worden op bezit van een negatieve testuitslag. Als je per boot, trein of bus binnenkomst dan kun je gecontroleerd worden door de vervoerder. 

Wat betekent dit voor mijn werknemer?
Als werknemers dus op vakantie gaan naar een oranje gebied, kunnen zij, tenzij de mogelijkheid hebben om thuis te werken, minimaal vijf en maximaal 10 dagen niet werken nadat ze van vakantie zijn teruggekeerd. De vraag is dan, wie draait op voor deze extra vrije dagen? Om discussie hierover te voorkomen, is het goed om de medewerkers ruim van te voren duidelijk te maken welke regels gelden. Moeten werknemers extra vakantiedagen opnemen? Of wat als ze naar een geel gebied gaan en dat tijdens de vakantie oranje wordt? Als werknemers vooraf weten wat de consequenties zijn, dan staat de werkgever vele malen sterker in een discussie over wie voor de quarantainetijd opdraait. Werknemer kiest er in dat geval namelijk zelf voor om het risico te nemen. 

Ziek zijn tijdens de vakantie:

Een werknemer die ziek wordt tijdens zijn vakantie, moet dat zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 24 uur melden bij de werkgever (eventueel ook bij de arbodienst). Een werknemer moet een adres en/of telefoonnummer doorgeven waarop u hem kunt bereiken. In zijn vakantieplaats moet de werknemer zich onder behandeling van een arts stellen en hiervan bewijzen bewaren. Bijvoorbeeld de documentatie over de diagnose, het advies dat hij heeft gekregen en de verwachte ziekteduur. De werknemer neemt zo snel mogelijk weer contact met u op als hij weer in Nederland is, zodat u hem kunt laten oproepen voor het spreekuur van de bedrijfsarts. 

Tip:

Informeer u medewerkers schriftelijk over het beleid bij reizen naar het buitenland en over het verzuimprotocol tijdens vakantie. Kunnen wij u helpen met het opstellen van een “vakantiebeleid”, of heeft een andere vragen over dit onderwerp. Neem gerust contact met ons op!

HRM advies Salarisadministratie en salarisverwerking

Geschreven door Kelly op 17 juni 2021.

Heb je naar aanleiding van dit artikel toch nog vragen?

kelly@vlkadviseurs.nl
0317 - 61 56 86

Gerelateerde blogs

16 oktober 2023

Einde tijdperk flexibele schil?
HRM advies

Onlangs is er een nieuwe wet in internetconsultatie gegaan, de Wet verbetering zekerheid flexibele arbeidskrachten. Deze wet omvat twee belangrijke veranderingen die van invloed zijn...

Bekijk

15 maart 2023

Zo krijg je loyalere en meer betrokken medewerkers
Werving en Selectie HRM advies

De krapte op de arbeidsmarkt is ongetwijfeld ook een grote uitdaging voor jouw bedrijf. Je zet je beste beentje voor om actief nieuwe werknemers aan...

Bekijk

13 juni 2022

Sta je als werkgever open voor het introduceren van een vierdaagse werkweek?
HRM advies Rendementsadvies

Er wordt steeds meer over gesproken: een vierdaagse werkweek. Minder werken voor hetzelfde geld en toch hetzelfde doel behalen, dat is de gedachte achter deze...

Bekijk

7 april 2022

In dienst nemen van Oekraïense vluchtelingen
HRM advies Werving en Selectie

Begin februari werden we in Europa opgeschrikt doordat Rusland Oekraïne binnenviel. Als gevolg daarvan hebben miljoenen mensen huis en haard achtergelaten en zijn gevlucht naar...

Bekijk

5 november 2021

Verzuim versus krapte op de arbeidsmarkt
Werving en Selectie Salarisadministratie en salarisverwerking

Veel werkgevers hebben te maken met één of meerdere vormen van verzuim. De krapte op de arbeidsmarkt zorgt voor druk op de organisatie. Medewerkers moeten...

Bekijk

3 juni 2021

Voordelen van een vakantiebaantje!
Salarisadministratie en salarisverwerking HRM advies

De zomervakantie komt er weer aan en veel studenten en scholieren gaan op zoek naar een vakantiebaantje. Behalve dat dit een mooi zakcentje kan opleveren...

Bekijk

20 april 2021

Betrokken medewerkers
HRM advies

Betrokken medewerkers zijn belangrijk voor jouw bedrijf. Betrokken medewerkers zijn namelijk dé ambassadeurs van jouw bedrijf. En ambassadeurs delen positieve ervaringen. Daarom zijn ze van...

Bekijk

2 april 2021

Gelijke kansen bij werving en selectie
Werving en Selectie HRM advies

Iedereen kent het vast wel: even een vacaturetekst opstellen. In de praktijk zien we vaak een summiere tekst, een paar korte steekwoorden, of juist een...

Bekijk

15 februari 2021

Waarin kunnen jouw werknemers zich nog ontwikkelen?
HRM advies

Weet jij wat je werknemers antwoorden als je vraagt waarin ze zich nog kunnen ontwikkelen? Deze vraag is onderdeel van personeelstevredenheid. Hieronder lees je enkele...

Bekijk

1 februari 2021

Hoeveel winst levert één extra medewerker jouw familiebedrijf op?
Rendementsadvies HRM advies

Stel dat de eerste weken van 2021 zo goed lopen, je de werkdrukte ziet toenemen en je een extra medewerker besluit te werven. Weet jij...

Bekijk

5 januari 2021

Ben jij als ondernemer / bestuurder wel met de juiste dingen bezig?
Rendementsadvies Administratieve ondersteuning

Het is een goed teken wanneer je als ondernemer (samen met je personeel) druk bent. Maar wanneer je té druk bent, is het niet meer...

Bekijk

30 september 2020

Succesvolle overdracht van het familiebedrijf
Bedrijfsopvolging Familiestatuut

Het succes van bedrijfsopvolging binnen een familiebedrijf staat of valt met de voorbereiding. Omdat je rekening moet houden met veel verschillende factoren is het van...

Bekijk

31 oktober 2019

Familiebedrijf de beste werkgever?
Trainingen HRM advies

“De wederkerige loyaliteit die veel familiebedrijven en hun werknemers ervaren is goud waard.” Deze constatering volgt uit het onderzoeksrapport [1] van het Erasmus Centre for...

Bekijk

5 september 2019

Stoppen met het familiebedrijf
HRM advies Werving en Selectie

Uit een gezamenlijk onderzoek van het ECFB (Erasmus Centre For Family Business), BDO en de Rabobank blijkt dat de overlevingskans van een familiebedrijf significant minder...

Bekijk

22 augustus 2019

Conflicten, mogelijkheden voor verbeteringen!
HRM advies Familiestatuut

Waar verschillende partijen met verschillende belangen met elkaar omgaan, ontstaat er ruimte voor conflict. Conflicten zijn daarom ook een onvermijdelijk onderdeel binnen een familiebedrijf. Ze...

Bekijk

13 juni 2019

Is de bedrijfsopvolger er klaar voor?
Bedrijfsopvolging Familiestatuut

Een van de belangrijkste vragen in het opvolgingsproces binnen een familiebedrijf is of de bedrijfsopvolger geschikt is en de ambitie heeft om het bedrijf over...

Bekijk

2 mei 2019

Het binden en boeien van werknemers bij familiebedrijven
HRM advies Fiscale zaken

We hebben al eens eerder geschreven over het driecirkelmodel binnen het familiebedrijf. Het driecirkelmodel beschrijft kortgezegd de complexiteit van het familiebedrijf. Met het driecirkelmodel kan...

Bekijk

21 maart 2019

Strategisch plan voor het familiebedrijf
Familiestatuut Bedrijfsopvolging

Een goede structuur, degelijke contracten, een technisch uitgewerkt opvolgingsplan… En toch gaan nog heel wat opvolgingen binnen familiebedrijven niet goed of kunnen beter. De oorzaak...

Bekijk

21 februari 2019

Loyaliteit in het familiebedrijf
Rendementsadvies Familiestatuut

“Een familiebedrijf is niet zomaar een bedrijf. Het is méér dan een bedrijf. Wij weten dat maar al te goed.”  Eén van de dingen die...

Bekijk

7 februari 2019

Werken áán het familiebedrijf
Rendementsadvies Bedrijfsopvolging

Een familiebedrijf is niet zomaar een bedrijf. Het is meer dan een bedrijf. Binnen een familiebedrijf werken meerdere generaties of familieleden met veel plezier en...

Bekijk

10 januari 2019

Van zaterdaghulp naar ondernemer in het familiebedrijf
Jaarrekening Waardering

Veel opvolgers van een MKB familiebedrijf zijn al enige tijd binnen het bedrijf werkzaam voordat de eerste stappen worden gezet om het bedrijf (gedeeltelijk) over...

Bekijk

22 november 2018

Plannen en organiseren in het familiebedrijf
HRM advies

Effectief omgaan met tijd is vaak een hele uitdaging. Zowel ondernemers als medewerkers gaan steeds meer gebukt onder een zware werkdruk. Bekende oorzaken zijn de...

Bekijk

12 november 2018

Rendement door Strategie voor het familiebedrijf
HRM advies Rendementsadvies

Eén van de kenmerken van een familiebedrijf is de drive onder de ondernemers en hun medewerkers. Met elkaar wordt iedere dag gewerkt aan een mooi...

Bekijk

6 september 2018

Hoe leuk kan een bedrijfsoverdracht in de familiesfeer zijn!
Accountancy Familiestatuut

Als adviseurs voor het familiebedrijf begeleiden wij veel bedrijfsoverdrachten binnen de familiesfeer. Eén van de leuke aspecten is het contact met bedrijfsoverdrager, bedrijfsopvolger en zijn...

Bekijk

5 april 2018

Vitaliteit in het (familie)bedrijf
Fiscale zaken Werving en Selectie

Fruit op het werk is hot! Bedrijven die dit voor werkgevers organiseren schieten als paddenstoelen uit de grond, en in menig kantine staat tegenwoordig een...

Bekijk

23 maart 2018

Bedrijfsopvolging is pas het begin!
HRM advies Ondernemingsvorm

Menig familiebedrijf krijgt te maken met bedrijfsopvolging . Bedrijfsopvolging voelt voor veel families als een hobbel die genomen moet worden, maar juist ná de bedrijfsopvolging...

Bekijk

1 maart 2018

Jouw talent in het familiebedrijf
Familiestatuut HRM advies

Opgroeiend in een ondernemersgezin zat ik middenin een familiebedrijf. Ons familiebedrijf, inmiddels bedrijven, is al zo'n 150 jaar in de familie. Ooit gestart door een...

Bekijk

22 februari 2018

Communicatie in het familiebedrijf
Familiestatuut Accountancy

In familiebedrijven werken familieleden samen, soms met werknemers, en onderhouden ze relaties met mensen buiten het bedrijf. Verschillen in leeftijd, in belangstelling en betrokkenheid, in...

Bekijk

1 februari 2018

Boeien en binden van medewerkers
HRM advies Werving en Selectie

De term "maakbaarheid" kwam boven toen ik het boekje met de prikkelende titel “De Geluksfabriek” uit de kast pakte. De schrijvers geven aan dat er...

Bekijk

11 januari 2018

De kracht van het familiebedrijf bij werving en selectie
Werving en Selectie HRM advies

Wist je dat 55% van de ondernemingen in Nederland een familiebedrijf is? Dat betekent dat familiebedrijven voor een groot deel verantwoordelijk zijn voor de werkgelegenheid...

Bekijk

16 november 2017

Samenwerken binnen de familie, wat is belangrijk?
Familiestatuut HRM advies

Een belangrijk kenmerk van een familiebedrijf is dat meerdere familieleden met elkaar samenwerken binnen één onderneming. Een goede samenwerking leidt in het algemeen tot meer...

Bekijk

28 september 2017

Tips voor het voeren van een beoordelingsgesprek!
Werving en Selectie Salarisadministratie en salarisverwerking

November en december zijn de maanden van de beoordelingsgesprekken. Beoordelingsgesprekken gaan over het functioneren van een werknemer over het afgelopen jaar. Hieraan kunnen consequenties worden...

Bekijk
Familiebedrijvigheid is ons DNA

Persoonlijk, gedreven en onderscheidend. Met deze drie kernwaarden staat Van Lienden & Kooistra klaar als adviseur voor uw familiebedrijf. Een familiebedrijf is niet zomaar een bedrijf. Het is méér dan een bedrijf. Wij weten dat maar al te goed.

Alles voor familiebedrijven