Tips voor het voeren van een beoordelingsgesprek!

Tips voor het voeren van een beoordelingsgesprek!

28 september 2017

November en december zijn de maanden van de beoordelingsgesprekken. Beoordelingsgesprekken gaan over het functioneren van een werknemer over het afgelopen jaar. Hieraan kunnen consequenties worden verbonden, bijvoorbeeld promotie, toekennen van een bonus of salarisverhoging. Voor sommige werknemers pakt de beoordeling helemaal niet goed uit, wat kan leiden tot overplaatsing, terugzetten in een andere functie of zelfs ontslag.

Beoordelingsgesprekken en functioneringsgesprekken kunnen formeel onderdeel uitmaken van het personeelsbeleid, zoals vastgelegd in de cao of het personeelshandboek. Ook wanneer er niets is vastgelegd in jouw (familie)bedrijf, is het raadzaam deze gesprekken te voeren. Het beoordelingsgesprek is een prima instrument om personeelskwesties aan te pakken.

Voor jou als ondernemer is het beoordelingsgesprek het moment om bij te sturen en te motiveren. Jouw meest waardevolle krachten kunt je formeel prijzen en werknemers die onder de maat blijven stuur je aan.

Aan de hand van eerdere afspraken uit de jaargesprekken/functioneringsgesprekken weten leidinggevende en werknemers wat er goed gegaan is of wat niet. Zo weet de werknemer vooraf waar op beoordeeld gaat worden. Een leidinggevende heeft de basis voor een beoordeling al gelegd en kan hierop reflecteren.

De voorbereiding:

  • Gebruik de input van de functioneringsgesprekken/jaargesprekken.
  • Zorg voor voldoende feiten die je kunt gebruiken ter onderbouwing van de beoordeling:
    • - Input van de functioneringsgesprekken/jaargesprekken;
    • - Functieomschrijving;
    • - Eventuele eerder verslagen, zo kun je zien hoe jouw medewerker zich ontwikkeld;
    • - Input van collega’s, klanten, managers.
  • Denk goed na over hoe je de boodschap overbrengt en zorg voor toelichting/onderbouwing.
  • Stuur de medewerker minimaal twee weken van tevoren een agenda verzoek, dan komt het beoordelingsgesprek niet als een verrassing.
  • Stuur het beoordelingsformulier (blanco format) ook mee naar de werknemer, zodat de werknemer zich kan voorbereiden op de onderwerpen.

Het gesprek:

  • Maak gebruik van een beoordelingsformulier*.
  • Creëer een prettige sfeer, zorg dat de werknemer zich op zijn/haar gemak voelt. Neem de tijd en kies voor een rustige ruimte of omgeving.
  • Geef duidelijk aan dat er een verband bestaat tussen de beoordeling en het salaris of eventuele bonus.
  • Volg het beoordelingsformulier, voeg geen nieuwe items toe. Dit is onaangenaam voor de werknemer en kan zorgen voor een onprettige sfeer.
  • Ondanks dat dit een beoordelingsgesprek betreft, sta ook open voor feedback van jouw werknemer. Gebruik zijn/haar feedback om de organisatie of jouw rol als manager te verbeteren.
  • Afhankelijk van de uitkomst van de beoordeling kan er een blije of teleurgestelde medewerker tegenover je zitten. Biedt de werknemer de mogelijkheid een reactie te geven, maar blijf wel bij jouw standpunt. Het doel van het gesprek is namelijk het overbrengen van jouw eindoordeel, dat zorgvuldig is onderbouwd.
  • Maak een verslag van het beoordelingsgesprek en laat dit door beide partijen voor akkoord ondertekenen.

Wat te doen bij een slechte beoordeling:

  • Zorg voor een goede dossiervorming.
  • Voer frequent functioneringsgesprekken.
  • Maak verslaglegging van de functioneringsgesprekken en evalueer de gemaakte afspraken.
  • Geef concreet met voorbeelden aan wat er fout is gegaan en wat je verwacht van de werknemer, laat de werknemer ook met verbetermogelijkheden komen.
  • Wellicht is er sprake van ontslag, voer een extra beoordelingsgesprek. Geef in het gesprek duidelijk aan wat de reden is voor een extra beoordeling en meld ook de mogelijke consequenties, bij het uitblijven van verbetering van het functioneren.

Heeft je hulp nodig bij de voorbereiding of vind je het prettig als wij aansluiten bij het beoordelingsgesprek? Neem dan contact op met een van onze HR-adviseurs.

*format beoordelingsformulier is op te vragen bij de HR-adviseurs.

HRM advies Werving en Selectie Salarisadministratie en salarisverwerking

Geschreven door Kelly op 28 september 2017.

Heb je naar aanleiding van dit artikel toch nog vragen?

kelly@vlkadviseurs.nl
0317 - 61 56 86

Gerelateerde blogs

16 oktober 2023

Einde tijdperk flexibele schil?
HRM advies

Onlangs is er een nieuwe wet in internetconsultatie gegaan, de Wet verbetering zekerheid flexibele arbeidskrachten. Deze wet omvat twee belangrijke veranderingen die van invloed zijn...

Bekijk

15 maart 2023

Zo krijg je loyalere en meer betrokken medewerkers
HRM advies Werving en Selectie

De krapte op de arbeidsmarkt is ongetwijfeld ook een grote uitdaging voor jouw bedrijf. Je zet je beste beentje voor om actief nieuwe werknemers aan...

Bekijk

30 juni 2022

Leiderschap in turbulente tijden
Accountancy Werving en Selectie

Dit zijn werkelijk buitengewone tijden. Wie had zelfs maar twee jaar geleden gedacht dat grote delen van de wereld strenge reisbeperkingen zouden hebben, bijeenkomsten zouden...

Bekijk

13 juni 2022

Sta je als werkgever open voor het introduceren van een vierdaagse werkweek?
Rendementsadvies HRM advies

Er wordt steeds meer over gesproken: een vierdaagse werkweek. Minder werken voor hetzelfde geld en toch hetzelfde doel behalen, dat is de gedachte achter deze...

Bekijk

19 mei 2022

Soms zit het mee, soms zit het tegen
Accountancy Werving en Selectie

Allerlei maatschappelijke, economische en politieke gebeurtenissen volgen elkaar in rap tempo op. Hou het maar eens bij. Persoonlijk kun je er druk mee zijn, zakelijk...

Bekijk

7 april 2022

In dienst nemen van Oekraïense vluchtelingen
HRM advies Werving en Selectie

Begin februari werden we in Europa opgeschrikt doordat Rusland Oekraïne binnenviel. Als gevolg daarvan hebben miljoenen mensen huis en haard achtergelaten en zijn gevlucht naar...

Bekijk

5 november 2021

Verzuim versus krapte op de arbeidsmarkt
Werving en Selectie HRM advies

Veel werkgevers hebben te maken met één of meerdere vormen van verzuim. De krapte op de arbeidsmarkt zorgt voor druk op de organisatie. Medewerkers moeten...

Bekijk

17 juni 2021

Tijd voor de zomervakantie, wat moet u als ondernemer weten?
Salarisadministratie en salarisverwerking HRM advies

Eindelijk is het weer tijd om met zomervakantie te gaan, steeds meer landen gaan open en het aantal besmettingen neemt af. Werknemers kunnen niet wachten...

Bekijk

3 juni 2021

Voordelen van een vakantiebaantje!
HRM advies Salarisadministratie en salarisverwerking

De zomervakantie komt er weer aan en veel studenten en scholieren gaan op zoek naar een vakantiebaantje. Behalve dat dit een mooi zakcentje kan opleveren...

Bekijk

20 april 2021

Betrokken medewerkers
HRM advies

Betrokken medewerkers zijn belangrijk voor jouw bedrijf. Betrokken medewerkers zijn namelijk dé ambassadeurs van jouw bedrijf. En ambassadeurs delen positieve ervaringen. Daarom zijn ze van...

Bekijk

2 april 2021

Gelijke kansen bij werving en selectie
Werving en Selectie HRM advies

Iedereen kent het vast wel: even een vacaturetekst opstellen. In de praktijk zien we vaak een summiere tekst, een paar korte steekwoorden, of juist een...

Bekijk

15 februari 2021

Waarin kunnen jouw werknemers zich nog ontwikkelen?
HRM advies

Weet jij wat je werknemers antwoorden als je vraagt waarin ze zich nog kunnen ontwikkelen? Deze vraag is onderdeel van personeelstevredenheid. Hieronder lees je enkele...

Bekijk

1 februari 2021

Hoeveel winst levert één extra medewerker jouw familiebedrijf op?
Rendementsadvies HRM advies

Stel dat de eerste weken van 2021 zo goed lopen, je de werkdrukte ziet toenemen en je een extra medewerker besluit te werven. Weet jij...

Bekijk

5 januari 2021

Ben jij als ondernemer / bestuurder wel met de juiste dingen bezig?
Rendementsadvies HRM advies

Het is een goed teken wanneer je als ondernemer (samen met je personeel) druk bent. Maar wanneer je té druk bent, is het niet meer...

Bekijk

30 september 2020

Succesvolle overdracht van het familiebedrijf
HRM advies Bedrijfsopvolging

Het succes van bedrijfsopvolging binnen een familiebedrijf staat of valt met de voorbereiding. Omdat je rekening moet houden met veel verschillende factoren is het van...

Bekijk

31 oktober 2019

Familiebedrijf de beste werkgever?
Trainingen HRM advies

“De wederkerige loyaliteit die veel familiebedrijven en hun werknemers ervaren is goud waard.” Deze constatering volgt uit het onderzoeksrapport [1] van het Erasmus Centre for...

Bekijk

5 september 2019

Stoppen met het familiebedrijf
Bedrijfsopvolging Ondernemingsvorm

Uit een gezamenlijk onderzoek van het ECFB (Erasmus Centre For Family Business), BDO en de Rabobank blijkt dat de overlevingskans van een familiebedrijf significant minder...

Bekijk

22 augustus 2019

Conflicten, mogelijkheden voor verbeteringen!
HRM advies Accountancy

Waar verschillende partijen met verschillende belangen met elkaar omgaan, ontstaat er ruimte voor conflict. Conflicten zijn daarom ook een onvermijdelijk onderdeel binnen een familiebedrijf. Ze...

Bekijk

13 juni 2019

Is de bedrijfsopvolger er klaar voor?
HRM advies Bedrijfsopvolging

Een van de belangrijkste vragen in het opvolgingsproces binnen een familiebedrijf is of de bedrijfsopvolger geschikt is en de ambitie heeft om het bedrijf over...

Bekijk

2 mei 2019

Het binden en boeien van werknemers bij familiebedrijven
HRM advies Fiscale zaken

We hebben al eens eerder geschreven over het driecirkelmodel binnen het familiebedrijf. Het driecirkelmodel beschrijft kortgezegd de complexiteit van het familiebedrijf. Met het driecirkelmodel kan...

Bekijk

21 maart 2019

Strategisch plan voor het familiebedrijf
Bedrijfsopvolging Trainingen

Een goede structuur, degelijke contracten, een technisch uitgewerkt opvolgingsplan… En toch gaan nog heel wat opvolgingen binnen familiebedrijven niet goed of kunnen beter. De oorzaak...

Bekijk

21 februari 2019

Loyaliteit in het familiebedrijf
Accountancy Familiestatuut

“Een familiebedrijf is niet zomaar een bedrijf. Het is méér dan een bedrijf. Wij weten dat maar al te goed.”  Eén van de dingen die...

Bekijk

7 februari 2019

Werken áán het familiebedrijf
HRM advies Bedrijfsopvolging

Een familiebedrijf is niet zomaar een bedrijf. Het is meer dan een bedrijf. Binnen een familiebedrijf werken meerdere generaties of familieleden met veel plezier en...

Bekijk

10 januari 2019

Van zaterdaghulp naar ondernemer in het familiebedrijf
Waardering Jaarrekening

Veel opvolgers van een MKB familiebedrijf zijn al enige tijd binnen het bedrijf werkzaam voordat de eerste stappen worden gezet om het bedrijf (gedeeltelijk) over...

Bekijk

22 november 2018

Plannen en organiseren in het familiebedrijf
HRM advies

Effectief omgaan met tijd is vaak een hele uitdaging. Zowel ondernemers als medewerkers gaan steeds meer gebukt onder een zware werkdruk. Bekende oorzaken zijn de...

Bekijk

12 november 2018

Rendement door Strategie voor het familiebedrijf
Rendementsadvies HRM advies

Eén van de kenmerken van een familiebedrijf is de drive onder de ondernemers en hun medewerkers. Met elkaar wordt iedere dag gewerkt aan een mooi...

Bekijk

6 september 2018

Hoe leuk kan een bedrijfsoverdracht in de familiesfeer zijn!
Bedrijfsopvolging Accountancy

Als adviseurs voor het familiebedrijf begeleiden wij veel bedrijfsoverdrachten binnen de familiesfeer. Eén van de leuke aspecten is het contact met bedrijfsoverdrager, bedrijfsopvolger en zijn...

Bekijk

5 april 2018

Vitaliteit in het (familie)bedrijf
HRM advies Werving en Selectie

Fruit op het werk is hot! Bedrijven die dit voor werkgevers organiseren schieten als paddenstoelen uit de grond, en in menig kantine staat tegenwoordig een...

Bekijk

23 maart 2018

Bedrijfsopvolging is pas het begin!
HRM advies Bedrijfsopvolging

Menig familiebedrijf krijgt te maken met bedrijfsopvolging . Bedrijfsopvolging voelt voor veel families als een hobbel die genomen moet worden, maar juist ná de bedrijfsopvolging...

Bekijk

1 maart 2018

Jouw talent in het familiebedrijf
Familiestatuut Trainingen

Opgroeiend in een ondernemersgezin zat ik middenin een familiebedrijf. Ons familiebedrijf, inmiddels bedrijven, is al zo'n 150 jaar in de familie. Ooit gestart door een...

Bekijk

22 februari 2018

Communicatie in het familiebedrijf
HRM advies Bedrijfsopvolging

In familiebedrijven werken familieleden samen, soms met werknemers, en onderhouden ze relaties met mensen buiten het bedrijf. Verschillen in leeftijd, in belangstelling en betrokkenheid, in...

Bekijk

1 februari 2018

Boeien en binden van medewerkers
Werving en Selectie Accountancy

De term "maakbaarheid" kwam boven toen ik het boekje met de prikkelende titel “De Geluksfabriek” uit de kast pakte. De schrijvers geven aan dat er...

Bekijk

11 januari 2018

De kracht van het familiebedrijf bij werving en selectie
HRM advies Werving en Selectie

Wist je dat 55% van de ondernemingen in Nederland een familiebedrijf is? Dat betekent dat familiebedrijven voor een groot deel verantwoordelijk zijn voor de werkgelegenheid...

Bekijk

16 november 2017

Samenwerken binnen de familie, wat is belangrijk?
Familiestatuut Bedrijfsopvolging

Een belangrijk kenmerk van een familiebedrijf is dat meerdere familieleden met elkaar samenwerken binnen één onderneming. Een goede samenwerking leidt in het algemeen tot meer...

Bekijk
Familiebedrijvigheid is ons DNA

Persoonlijk, gedreven en onderscheidend. Met deze drie kernwaarden staat Van Lienden & Kooistra klaar als adviseur voor uw familiebedrijf. Een familiebedrijf is niet zomaar een bedrijf. Het is méér dan een bedrijf. Wij weten dat maar al te goed.

Alles voor familiebedrijven