Veel werkgevers regelen arbeidsovereenkomsten nog steeds uit pure gewoonte en wij zien vaak dat oude overeenkomsten worden hergebruikt. Hoewel dit vaak goed gaat in de praktijk, brengt dit juridisch (grote) risico’s met zich mee. Voornamelijk tijdens ontslagprocedures, langdurig ziekteverzuim of een arbeidsconflict. Wij zien dat dit in de praktijk vaak kan leiden tot financiële claims en juridische gevolgen voor jou als werkgever.

Veelvoorkomende valkuilen:

• Geen of onvoldoende overeengekomen ontbindende voorwaarden, waardoor (tussentijdse) opzegging ingewikkelder wordt dan nodig;
• Ongeldig overeengekomen proeftijd (bijvoorbeeld te lang of bij een verlenging van contract);
• Geen schriftelijke afspraken over overwerk, verzuimbeleid, onregelmatigheidstoeslag of thuiswerkvergoeding;
• Geen duidelijke bepaling over arbeidsduur of roosterflexibiliteit;
• Verkeerd gebruik van de ketenregeling: te veel tijdelijke contracten of een onterechte onderbreking;
• Het ontbreken van een concurrentie- en/of relatiebeding;
• Een onduidelijke overeenkomst kan leiden tot juridische onenigheid, waarbij het voordeel aan de medewerker gegeven wordt, dit heet ook wel het ‘in dubio contra stipulatorem’ beginsel;

Gevolgen in de praktijk
Een afgesproken bonus kan leiden tot een discussie op het moment dat de afspraak niet vast is gelegd en slechts mondeling is besproken. Zonder schriftelijk bewijs sta je als werkgever vaak zwakker.

Volgens het Kenniscentrum Werk & Sociale Zekerheid van de Universiteit Utrecht blijkt dat bij 1 op de 3 ontslagzaken de arbeidsovereenkomst onvolledig of onjuist blijkt te zijn opgesteld (bron: KWSZ, 2023).

Praktische oplossing
Mocht je een template gebruiken voor contracten, zorg er voor dat je in ieder geval jaarlijks deze controleert op actualiteit, praktijkrisico’s, aansluiting bij jouw organisatie en mocht je aangesloten zijn bij een cao, ook deze bepalingen altijd controleren en meenemen.

Vermijd onverwachte verrassingen. Laat je contracten checken voordat er een probleem ontstaat.

Als HR-adviseurs zorgen wij dat jouw arbeidsovereenkomsten altijd juridisch kloppen en overeenkomen met jouw bedrijfsvoering . Of je nu één medewerker hebt of een heel team: wij maken en controleren de arbeidsovereenkomsten, verwerken wijzigingen en wij regelen alles wat erbij komt kijken.