Tips voor het voeren van een beoordelingsgesprek!

28 september 2017

November en december zijn de maanden van de beoordelingsgesprekken. Beoordelingsgesprekken gaan over het functioneren van een werknemer over het afgelopen jaar. Hieraan kunnen consequenties worden verbonden, bijvoorbeeld promotie, toekennen van een bonus of salarisverhoging. Voor sommige werknemers pakt de beoordeling helemaal niet goed uit, wat kan leiden tot overplaatsing, terugzetten in een andere functie of zelfs ontslag.

Beoordelingsgesprekken en functioneringsgesprekken kunnen formeel onderdeel uitmaken van het personeelsbeleid, zoals vastgelegd in de cao of het personeelshandboek. Ook wanneer er niets is vastgelegd in uw (familie)bedrijf, is het raadzaam deze gesprekken te voeren. Het beoordelingsgesprek is een prima instrument om personeelskwesties aan te pakken.

Voor u als ondernemer is het beoordelingsgesprek het moment om bij te sturen en te motiveren. Uw meest waardevolle krachten kunt u formeel prijzen en werknemers die onder de maat blijven stuurt u aan.

Aan de hand van eerdere afspraken uit de jaargesprekken/functioneringsgesprekken  weten leidinggevende en werknemers wat er goed gegaan is of wat niet. Zo weet de werknemer vooraf waar op beoordeeld gaat worden. Een leidinggevende heeft de basis voor een beoordeling al gelegd en kan hierop reflecteren.

De voorbereiding:

  • Gebruik de input van de functioneringsgesprekken/jaargesprekken.
  • Zorg voor voldoende feiten die u kunt gebruiken ter onderbouwing van de beoordeling:
    • - Input van de functioneringsgesprekken/jaargesprekken;
    • - Functieomschrijving;
    • - Eventuele eerder verslagen, zo kunt u zien hoe uw medewerker zich ontwikkeld;
    • - Input van collega’s, klanten, managers.
  • Denk goed na over hoe u de boodschap overbrengt en zorg voor toelichting/onderbouwing.
  • Stuur de medewerker minimaal twee weken van tevoren een agenda verzoek, dan komt het beoordelingsgesprek niet als een verrassing.
  • Stuur het beoordelingsformulier (blanco format) ook mee naar de werknemer, zodat de werknemer zich kan voorbereiden op de onderwerpen.

Het gesprek:

  • Maak gebruik van een beoordelingsformulier*.
  • Creëer een prettige sfeer, zorg dat de werknemer zich op zijn/haar gemak voelt. Neem de tijd en kies voor een rustige ruimte of omgeving.
  • Geef duidelijk aan dat er een verband bestaat tussen de beoordeling en het salaris of eventuele bonus.
  • Volg het beoordelingsformulier, voeg geen nieuwe items toe. Dit is onaangenaam voor de werknemer en kan zorgen voor een onprettige sfeer.
  • Ondanks dat dit een beoordelingsgesprek betreft, sta ook open voor feedback van uw werknemer. Gebruik zijn/haar feedback om de organisatie of uw rol als manager te verbeteren.
  • Afhankelijk van de uitkomst van de beoordeling kan er een blije of teleurgestelde medewerker tegenover u zitten. Biedt de werknemer de mogelijkheid een reactie te geven, maar blijf wel bij uw standpunt. Het doel van het gesprek is namelijk het overbrengen van uw eindoordeel, dat zorgvuldig is onderbouwd.
  • Maak een verslag van het beoordelingsgesprek en laat dit door beide partijen voor akkoord ondertekenen.

Wat te doen bij een slechte beoordeling:

  • Zorg voor een goede dossiervorming.
  • Voer frequent functioneringsgesprekken.
  • Maak verslaglegging van de functioneringsgesprekken en evalueer de gemaakte afspraken.
  • Geef concreet met voorbeelden aan wat er fout is gegaan en wat je verwacht van de werknemer, laat de werknemer ook met verbetermogelijkheden komen.
  • Wellicht is er sprake van ontslag, voer een extra beoordelingsgesprek. Geef in het gesprek duidelijk aan wat de reden is voor een extra beoordeling en meld ook de mogelijke consequenties, bij het uitblijven van verbetering van het functioneren.

Heeft u hulp nodig bij de voorbereiding of vindt u het prettig als wij aansluiten bij het beoordelingsgesprek? Neem dan contact op met een van onze HRM adviseurs.

*format beoordelingsformulier is op te vragen bij de HRM-adviseurs.

Salarisadministratie en salarisverwerking HRM advies Werving en Selectie

Meer informatie?

Kelly van Ravenhorst - Kievit Adviseur Ontmoet Kelly

Gerelateerde blogs

17 juni 2021

Tijd voor de zomervakantie, wat moet u als ondernemer weten?
Salarisadministratie en salarisverwerking HRM advies

Eindelijk is het weer tijd om met zomervakantie te gaan, steeds meer landen gaan open en het aantal besmettingen neemt af. Werknemers kunnen niet wachten...

Bekijk

3 juni 2021

Voordelen van een vakantiebaantje!
HRM advies Salarisadministratie en salarisverwerking

De zomervakantie komt er weer aan en veel studenten en scholieren gaan op zoek naar een vakantiebaantje. Behalve dat dit een mooi zakcentje kan opleveren...

Bekijk

20 april 2021

Betrokken medewerkers
HRM advies

Betrokken medewerkers zijn belangrijk voor jouw bedrijf. Betrokken medewerkers zijn namelijk dé ambassadeurs van jouw bedrijf. En ambassadeurs delen positieve ervaringen. Daarom zijn ze van...

Bekijk

2 april 2021

Gelijke kansen bij werving en selectie
HRM advies Werving en Selectie

Iedereen kent het vast wel: even een vacaturetekst opstellen. In de praktijk zien we vaak een summiere tekst, een paar korte steekwoorden, of juist een...

Bekijk

9 maart 2021

Wat is er te verbeteren in jouw familiebedrijf?
Familiestatuut HRM advies

Er is een groep ondernemers die het altijd aanzienlijk beter doen dan hun soortgenoten. Weet je hoe dat komt? Hun bedrijf is efficiënt georganiseerd, is...

Bekijk

3 maart 2021

Wat is het strategisch actieplan voor jouw familiebedrijf?
HRM advies Rendementsadvies

Een paar weken geleden schreven we over de onderscheidende waarden van een familiebedrijf. Om te voorkomen dat je opgaat in de massa is het nodig...

Bekijk

24 februari 2021

Continuïteit
HRM advies Financiering

De huidige Covid-19 crisis levert bij veel bedrijven vragen op. En de belangrijkste waar men niet aan wil denken is discontinuïteit van de onderneming. Maar...

Bekijk

15 februari 2021

Waarin kunnen jouw werknemers zich nog ontwikkelen?
HRM advies

Weet jij wat je werknemers antwoorden als je vraagt waarin ze zich nog kunnen ontwikkelen? Deze vraag is onderdeel van personeelstevredenheid. Hieronder lees je enkele...

Bekijk

12 februari 2021

winsten privatiseren - verliezen socialiseren
Financiering HRM advies

Een paar weken geleden kwam ik ‘m weer tegen: winsten privatiseren en verliezen socialiseren . Een quote die bij mij is blijven hangen. Zo vreemd...

Bekijk

1 februari 2021

Hoeveel winst levert één extra medewerker jouw familiebedrijf op?
HRM advies Rendementsadvies

Stel dat de eerste weken van 2021 zo goed lopen, je de werkdrukte ziet toenemen en je een extra medewerker besluit te werven. Weet jij...

Bekijk

26 januari 2021

Werken op afstand
HRM advies Accountancy

Thuiswerken, al dan niet gedwongen, is aan de orde van de dag. Voor degenen die naar hun werkplek reizen, is het een verademing. Het zorgt...

Bekijk

12 januari 2021

Hoe bestuur jij je (familie)bedrijf?
Administratieve ondersteuning Rendementsadvies

Ben jij dit jaar ook met goede voornemens begonnen? Wellicht heb je voorgenomen om dit jaar meer áán je bedrijf te werken dan erin en...

Bekijk

5 januari 2021

Ben jij als ondernemer / bestuurder wel met de juiste dingen bezig?
HRM advies Administratieve ondersteuning

Het is een goed teken wanneer je als ondernemer (samen met je personeel) druk bent. Maar wanneer je té druk bent, is het niet meer...

Bekijk

30 september 2020

Succesvolle overdracht van het familiebedrijf
Bedrijfsopvolging HRM advies

Het succes van bedrijfsopvolging binnen een familiebedrijf staat of valt met de voorbereiding. Omdat je rekening moet houden met veel verschillende factoren is het van...

Bekijk

20 juli 2020

Toekomstbestendig
Werving en Selectie HRM advies

Inmiddels zijn de schoolvakanties begonnen en start (binnenkort) voor velen de zomervakantie. Bedrijven hebben een collectieve zomervakantie, medewerkers gaan op vakantie en u als ondernemer...

Bekijk

9 juli 2020

Familiebedrijven in de coronacrisis
HRM advies Ondernemingsvorm

Uit onderzoek (RSM-Nyenrode Familiebedrijven onderzoekspanel d.d. 9 april 2020) blijkt dat familiebedrijven die in 2019 winst hebben gemaakt, geen winst of zelfs verlies verwachten te...

Bekijk

28 mei 2020

Opleidingen te duur?
HRM advies Werving en Selectie

Uit onderzoek is gebleken dat familiebedrijven positief worden gewaardeerd door hun medewerkers. Eén aandachtspunt kwam toch wel naar voren, dit was het investeren in medewerkers....

Bekijk

9 maart 2020

Vermelding reden van ontslag
HRM advies Arbeidsovereenkomst

Met ingang van 1 januari 2020 zijn er veel wetswijzigingen doorgevoerd. Eén van deze wetswijzigingen is de vermelding van reden voor ontslag. De minister van...

Bekijk

12 december 2019

Wat u nog moet doen voor het nieuwe jaar begint
Familiestatuut HRM advies

Van Lienden & Kooistra biedt u graag de VLK-Actiepunten-2019  aan. Wij hebben in deze digitale brochure enkele belangrijke thema’s uit de Belastingplannen 2020 en andere...

Bekijk

31 oktober 2019

Familiebedrijf de beste werkgever?
HRM advies Trainingen

“De wederkerige loyaliteit die veel familiebedrijven en hun werknemers ervaren is goud waard.” Deze constatering volgt uit het onderzoeksrapport [1] van het Erasmus Centre for...

Bekijk

17 oktober 2019

De Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB)
HRM advies Arbeidsovereenkomst

In de media wordt al veel geschreven over de inhoud van de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB). Deze wet moet ervoor zorgen dat er meer...

Bekijk

19 september 2019

Delegeren
Administratieve ondersteuning Werving en Selectie

Als ondernemer ben je deze term vast wel eens vaker tegen gekomen: delegeren. Maar wat houdt dat nu precies in en, belangrijker nog, hoe doe...

Bekijk

5 september 2019

Stoppen met het familiebedrijf
Bedrijfsopvolging Werving en Selectie

Uit een gezamenlijk onderzoek van het ECFB (Erasmus Centre For Family Business), BDO en de Rabobank blijkt dat de overlevingskans van een familiebedrijf significant minder...

Bekijk

22 augustus 2019

Conflicten, mogelijkheden voor verbeteringen!
HRM advies Familiestatuut

Waar verschillende partijen met verschillende belangen met elkaar omgaan, ontstaat er ruimte voor conflict. Conflicten zijn daarom ook een onvermijdelijk onderdeel binnen een familiebedrijf. Ze...

Bekijk

26 juni 2019

Familie-ondernemers leren met en van elkaar bij Familiebedrijvigheid
Familiestatuut Bedrijfsopvolging

Duurzaam rendement Duurzaam rendement verbeteren in je familiebedrijf is het centrale thema van onze exclusieve training voor familieondernemers. Als je rendement wilt verbeteren moet je...

Bekijk

13 juni 2019

Is de bedrijfsopvolger er klaar voor?
Werving en Selectie Familiestatuut

Een van de belangrijkste vragen in het opvolgingsproces binnen een familiebedrijf is of de bedrijfsopvolger geschikt is en de ambitie heeft om het bedrijf over...

Bekijk

28 mei 2019

Training Werken met Nmbrs
HRM advies Online salarissen

Vorige week woensdag werd de tweede Nmbrs-trainingsavond georganiseerd. Deze keer op onze vestiging in Barneveld. Ook nu weer een mooie opkomst! En wat hebben we...

Bekijk

2 mei 2019

Het binden en boeien van werknemers bij familiebedrijven
HRM advies Salarisadministratie en salarisverwerking

In een eerdere  blog  schreven we over het driecirkelmodel binnen het familiebedrijf. Het driecirkelmodel beschrijft kortgezegd de complexiteit van het familiebedrijf. Met het driecirkelmodel kan...

Bekijk

18 april 2019

Lentekriebels
Accountancy Rendementsadvies

De afgelopen dagen begint de lente weer te kriebelen. De temperatuur stijgt, de zon voel je weer branden en het blijft langer licht. De meeste...

Bekijk

4 april 2019

Time Management
Trainingen Rendementsadvies

Binnenkort start onze training voor (familie)ondernemers. Eén van de onderwerpen tijdens deze training is het plannen en organiseren van je familiebedrijf. Daarbij gaat het ook...

Bekijk

21 maart 2019

Strategisch plan voor het familiebedrijf
Familiestatuut Rendementsadvies

Een goede structuur, degelijke contracten, een technisch uitgewerkt opvolgingsplan… En toch gaan nog heel wat opvolgingen binnen familiebedrijven niet goed of kunnen beter. De oorzaak...

Bekijk

21 februari 2019

Ik doe mee!
Familiestatuut Rendementsadvies

“Een familiebedrijf is niet zomaar een bedrijf. Het is méér dan een bedrijf. Wij weten dat maar al te goed.” Dat is een mooie quote,...

Bekijk

7 februari 2019

Werken áán het familiebedrijf
Rendementsadvies HRM advies

Een familiebedrijf is niet zomaar een bedrijf. Het is meer dan een bedrijf. Binnen een familiebedrijf werken meerdere generaties of familieleden met veel plezier en...

Bekijk

10 januari 2019

Vaderschapsverlof
Salarisadministratie en salarisverwerking Werving en Selectie

Met ingang van 1 januari 2019 is het aantal vaderschapsverlofdagen (geboorteverlof) verhoogd van twee naar maximaal vijf dagen. Deze dagen kunnen opgenomen worden tot vier...

Bekijk

10 januari 2019

Van zaterdaghulp naar ondernemer in het familiebedrijf
Familiestatuut Waardering

Veel opvolgers van een MKB familiebedrijf zijn al enige tijd binnen het bedrijf werkzaam voordat de eerste stappen worden gezet om het bedrijf (gedeeltelijk) over...

Bekijk

22 november 2018

Plannen en organiseren in het familiebedrijf
HRM advies

Effectief omgaan met tijd is vaak een hele uitdaging. Zowel ondernemers als medewerkers gaan steeds meer gebukt onder een zware werkdruk. Bekende oorzaken zijn de...

Bekijk

12 november 2018

Rendement door Strategie voor het familiebedrijf
HRM advies Rendementsadvies

Eén van de kenmerken van een familiebedrijf is de drive onder de ondernemers en hun medewerkers. Met elkaar wordt iedere dag gewerkt aan een mooi...

Bekijk

4 oktober 2018

Ondernemen, topsport?
Accountancy Bedrijfsopvolging

Voor degenen die het nog niet weten: ik ben liefhebber van wielrennen. Zomer en winter rijd ik mijn trainingstochten. En in het voorjaar staat de...

Bekijk

6 september 2018

Hoe leuk kan een bedrijfsoverdracht in de familiesfeer zijn!
Rendementsadvies Financiering

Als adviseurs voor het familiebedrijf begeleiden wij veel bedrijfsoverdrachten binnen de familiesfeer. Eén van de leuke aspecten is het contact met bedrijfsoverdrager, bedrijfsopvolger en zijn...

Bekijk

28 juni 2018

Hét familiebedrijf: hoe zit het ook alweer?
Bedrijfsopvolging Trainingen

Een tijdje terug ben ik gestart met de Leergang ‘Adviseur Familiebedrijven’. Hoewel de eigen praktijkervaring belangrijke bagage is voor de advisering van het familiebedrijf en...

Bekijk

17 mei 2018

Waar doen we het ook al weer voor?
Bedrijfsopvolging HRM advies

De titel van deze blog is afkomstig uit mijn LinkedIn-profiel. Daar moest ik aan denken toen ik het boekje “bullshit management” (ISBN 978 90 5261...

Bekijk

19 april 2018

Belangrijkste element bedrijfsoverdracht binnen de familie
HRM advies Bedrijfsopvolging

Als accountants en fiscalisten begeleiden wij veel bedrijfsoverdrachten in families. Hierin zijn wij niet uniek, dit gebeurt meer door collega’s in het land. Wat mij...

Bekijk

5 april 2018

Vitaliteit in het (familie)bedrijf
Fiscale zaken HRM advies

Wat heeft een sinaasappel te maken met communicatie? Het was allemaal te lezen in de blog van collega Henk van Ginkel , die vorige maand...

Bekijk

23 maart 2018

Bedrijfsopvolging is pas het begin!
Ondernemingsvorm Bedrijfsopvolging

Menig familiebedrijf krijgt te maken met bedrijfsopvolging . Over bedrijfsopvolging hebben wij al meerdere blogs geschreven. Bedrijfsopvolging voelt voor veel families als een hobbel die...

Bekijk

1 maart 2018

Jouw talent in het familiebedrijf
HRM advies Trainingen

Opgroeiend in een ondernemersgezin zat ik middenin een familiebedrijf. Ons familiebedrijf, inmiddels bedrijven, is al zo'n 150 jaar in de familie. Ooit gestart door een...

Bekijk

22 februari 2018

Communicatie in het familiebedrijf
Accountancy HRM advies

In familiebedrijven werken familieleden samen, soms met werknemers, en onderhouden ze relaties met mensen buiten het bedrijf. Verschillen in leeftijd, in belangstelling en betrokkenheid, in...

Bekijk

1 februari 2018

Boeien en binden
Rendementsadvies Accountancy

In een vorig blog maakte ik een opmerking over maakbaarheid. Die term kwam weer boven toen ik het boekje met de prikkelende titel “De Geluksfabriek”...

Bekijk

11 januari 2018

De kracht van het familiebedrijf bij werving en selectie
HRM advies Werving en Selectie

Wist u dat 55% van de ondernemingen in Nederland een familiebedrijf is? Dat betekent dat familiebedrijven voor een groot deel verantwoordelijk zijn voor de werkgelegenheid...

Bekijk

16 november 2017

Samenwerken binnen de familie
HRM advies Familiestatuut

Een belangrijk kenmerk van een familiebedrijf is dat meerdere familieleden met elkaar samenwerken binnen één onderneming. Een goede samenwerking leidt in het algemeen tot meer...

Bekijk

20 oktober 2017

Opvolging in het familiebedrijf: begin er op tijd mee!
Familiestatuut Waardering

Bijna 70% van de Nederlandse bedrijven is een familiebedrijf en levert daarbij een belangrijke bijdrage aan de economie. Uit onderzoek blijkt dat slechts 30% van...

Bekijk

13 september 2017

Doel bereikt?
Online diensten en ICT Rendementsadvies

U leest het op onze website: wij helpen u om uw doelen te bereiken. Dat is mooi, maar hoe dan? U loopt zich dagelijks warm...

Bekijk

7 maart 2017

Kind in de zaak... In loondienst of?
Ondernemingsvorm Bedrijfsopvolging

We kwamen het pas tegen. De met succes opgestarte eenmanszaak groeit sneller dan gedacht. Naast de man die de onderneming startte was ook zijn vrouw...

Bekijk

7 maart 2017

Sociaal verzekerd of niet?
Online salarissen Fiscale zaken

Als zelfstandige ben je niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen zoals ziektewet,  uitkering bij werkeloosheid en arbeidsongeschiktheid. Veel zelfstandige ondernemers dekken een deel van deze risico’s...

Bekijk
Familiebedrijvigheid is ons DNA

Persoonlijk, gedreven en onderscheidend. Met deze drie kernwaarden staat Van Lienden & Kooistra klaar als adviseur voor uw familiebedrijf. Een familiebedrijf is niet zomaar een bedrijf. Het is méér dan een bedrijf. Wij weten dat maar al te goed.

Alles voor familiebedrijven

Accountants & adviseurs Barneveld

Meer informatie

Accountants & adviseurs Rhenen

Meer informatie