Hoe de juiste ERP software selecteren? - Deel 2

19 november 2021

In mijn eerste blog hebben we de eerste drie stappen van de zes besproken. Nog even een reminder: wat is ERP nu eigenlijk precies? Enterprise Resource Planning (ERP) is een softwaresysteem dat gebruik maakt van een gecentraliseerde database die alle benodigde gegevens bevat om de administratieve verwerking van de verschillende bedrijfsprocessen te optimaliseren. Kortom: Een ERP-systeem automatiseert bedrijfsprocessen over de afdelingen heen op basis van gedeelde informatie.

In de eerste drie stappen kwamen de volgende onderwerpen aan bod:

Stap 1: Bepaal welke bestaande en nieuwe processen er minimaal dienen opgenomen te worden

Stap 2: Breng in kaart wie welke functionaliteiten zal gebruiken en uitrollen

Stap 3: Bepaal de doorlooptijd en periode van het project

Nu dan de stappen 4 tot en met 6.

Stap 4: Bepaal uw investering

Om tot een juiste budgetbepaling te komen zullen er verschillende knopen doorgehakt moeten worden, maar het is alvast aangeraden om op voorhand een maximum bedrag van de totale investering vast te leggen. Doe dit ook zeker ook over een periode van drie jaar tot vijf jaar, hou rekening met vaste en variabele kosten in functie van uw groei. Een vuistregel is om 20% van het implementatiebudget te voorzien voor optimalisaties in de daarop volgende jaren.

Er zal bijvoorbeeld een keuze gemaakt moeten worden tussen een ERP systeem dat op eigen servers zal geïnstalleerd worden of een oplossing die voor u in de cloud zal beheerd worden. Een hybride oplossing is in sommige gevallen ook mogelijk. Hou hierbij ook zeker rekening met beveiliging, back-upstrategie, schaalbaarheid (rekenkracht, geheugen, opslagruimte), netwerk en internetverbinding.

Overweeg je de software te kopen of huur je liever een licentie. Moet iedereen een volledige licentie hebben of zijn er ook gebruikers die sporadisch de software consulteren? Wil ik support- en/of onderhoudscontracten afsluiten. Deze keuzes moeten uiteraard nog niet definitief gemaakt zijn, maar het zal het beslissingstraject aanzienlijk vereenvoudigen.

Stap 5: Zoek de juiste oplossing en partner

Er zijn zeer veel ERP-oplossingen op de markt beschikbaar. Maak op basis van informatie uit brochures, vakliteratuur, internet, aanbevelingen een voorselectie (longlist) van mogelijke oplossingen. Zoek op basis van deze lijst naar bedrijven die deze producten aanbieden. Nodig deze bedrijven uit voor een eerste gesprek waarin ze hun product, branchekennis en aanpak uit de doeken doen. Bezorg hen ook een overzicht van alle ”must haves” uit stap 1 en laat hen deze classificeren:

  • Standaard
  • Via Add-on
  • Via maatwerk
  • Niet mogelijk

Maak op basis van deze gesprekken een tweede selectie (shortlist) en nodig deze bedrijven uit voor het geven van een demo. Bezorg hen op voorhand een A4 met daarin de zaken die jullie specifiek aan bod willen zien komen. Ga nu samen met de partner(s) die u hebben weten te overtuigen rond de tekentafel zitten om tot een eerste budgetraming te komen op basis van de informatie uit de vorige stappen. Durf vragen te stellen en zoek ook zeker naar de verborgen kosten.

 Stap 6: Zet de eerste stap in de juiste richting

Nu alle informatie op tafel ligt bent u in staat om in eer en geweten een keuze te maken. Neem enkel een keuze indien u op alle onderstaande vragen volmondig “Ja” kan antwoorden.

  • Is het product gebruiksvriendelijk en klaar voor onze toekomst?
  • Kan het product voldoen aan al onze “must haves”?
  • Kan de implementatie plaatsvinden binnen de door ons vooropgestelde periode?
  • Zijn wij klaar om de implementatie aan te vatten?
  • Past de budgetraming binnen de totale investering uit stap 4?
  • Kunnen wij ons vinden in de aanpak van de partner?

Tot slot nog een aantal tips om te noteren

  • Durf te dromen, maar wees realistisch. Zowel qua timing als budget. Hou het haalbaar.
  • ERP hoeft niet duur te zijn! Maak vaste prijsafspraken voor zowel tijdens als na het project.
  • Een ERP implementatie is geen zuiver IT-project. Betrek tijdig de juiste personen.
  • Zet één voor één haalbare stappen met focus op het eindresultaat. Laat uw partner u begeleiden.
  • De gebruiker bepaalt voor 50% het succes van de implementatie. Communiceer voldoende.
  • Eén groot project langer dan 12 maanden is gedoemd om te mislukken in een groeifase.

Het luistert nauw, de keuze van de juiste ERP software, mede omdat het vele gebieden, processen en mensen betreft binnen uw bedrijf. Een keuze die bepalend is voor de komende jaren. Bent u op zoek naar advies en ondersteuning bij uw keuze van de juiste ERP software? Neem dan gerust contact met ons op! Wij helpen u graag met de kennis en ervaring die wij ook dat gebied in huis hebben.

Online diensten en ICT Rendementsadvies

Meer informatie?

Gerelateerde blogs

21 oktober 2021

Tip voor ondernemers: neem regelmatig een dag 'vrij'
Accountancy Rendementsadvies

Als ondernemer ben je vaak volop bezig met het bedrijf. Van het aansturen van medewerkers, het inzicht houden/krijgen in de (financiële) resultaten, tot het binnenhalen...

Bekijk

7 mei 2021

Hoe maak je jouw familiebedrijf productiever?
Rendementsadvies Administratieve ondersteuning

Het begrip productiviteit raakt elk bedrijf; of je nu 15 personeelsleden in dienst hebt of een ZZP’er bent. Zo kwam ik laatst een ZZP’er tegen...

Bekijk

6 mei 2021

Hoe de juiste ERP software selecteren? – Deel 1
Online diensten en ICT Rendementsadvies

De keuze van de juiste ERP softwareoplossing is de sleutel tot succes. Maar wat is ERP nu eigenlijk precies? Enterprise Resource Planning (ERP) is een...

Bekijk

16 april 2021

Financiering van het familiebedrijf binnen de familie
Waardering Bedrijfsopvolging

Bij een bedrijfsopvolging binnen de familie komt het vaak voor dat de oud-eigenaar de overname of de onderneming (gedeeltelijk) financiert. Voor zowel de onderneming als...

Bekijk

31 maart 2021

Wat levert 5% verbetering van productiviteit op in jouw familiebedrijf?
Rendementsadvies Administratieve ondersteuning

5% van een uur is 3 minuten, 5% van een euro is 5 cent en op 20 personeelsleden is 5% één personeelslid. Het is wellicht...

Bekijk

3 maart 2021

Wat is het strategisch actieplan voor jouw familiebedrijf?
Rendementsadvies HRM advies

Een paar weken geleden schreven we over de onderscheidende waarden van een familiebedrijf. Om te voorkomen dat je opgaat in de massa is het nodig...

Bekijk

24 februari 2021

Continuïteit
HRM advies Financiering

De huidige Covid-19 crisis levert bij veel bedrijven vragen op. En de belangrijkste waar men niet aan wil denken is discontinuïteit van de onderneming. Maar...

Bekijk

24 februari 2021

Waar laat jouw familiebedrijf winst liggen?
Rendementsadvies

Met een resultaat van € 50.000 op jaarbasis kun je tevreden zijn, maar wat als dit per uur € 4 is? Grote kans dat je...

Bekijk

12 februari 2021

winsten privatiseren - verliezen socialiseren
Financiering Rendementsadvies

Een paar weken geleden kwam ik ‘m weer tegen: winsten privatiseren en verliezen socialiseren . Een quote die bij mij is blijven hangen. Zo vreemd...

Bekijk

7 februari 2021

Wat maakt jouw familiebedrijf uniek?
Rendementsadvies

Een familiebedrijf heeft onderscheidende waarden, maar maken deze jouw familiebedrijf ook uniek? Maak even tijd om stil te staan bij wat jouw familiebedrijf uniek maakt. ...

Bekijk

1 februari 2021

Hoeveel winst levert één extra medewerker jouw familiebedrijf op?
Rendementsadvies HRM advies

Stel dat de eerste weken van 2021 zo goed lopen, je de werkdrukte ziet toenemen en je een extra medewerker besluit te werven. Weet jij...

Bekijk

26 januari 2021

Wat leer jij van je nacalculaties?
Administratieve ondersteuning Rendementsadvies

Je bent druk bezig met je onderneming en bent liever geld aan het verdienen. Waarom moet je dan tijd stoppen in een nacalculatie? Het is...

Bekijk

18 januari 2021

Hoe weet je dat jouw voorcalculatie goed is?
Rendementsadvies Administratieve ondersteuning

Voordat je aan een opdracht begint en een offerte voor de klant gaat maken, bepaal je je uurtarief en maak je een inschatting van de...

Bekijk

12 januari 2021

Hoe bestuur jij je (familie)bedrijf?
Rendementsadvies HRM advies

Ben jij dit jaar ook met goede voornemens begonnen? Wellicht heb je voorgenomen om dit jaar meer áán je bedrijf te werken dan erin en...

Bekijk

5 januari 2021

Ben jij als ondernemer / bestuurder wel met de juiste dingen bezig?
Administratieve ondersteuning HRM advies

Het is een goed teken wanneer je als ondernemer (samen met je personeel) druk bent. Maar wanneer je té druk bent, is het niet meer...

Bekijk

24 december 2020

Wat bepaalt het resultaat in jouw familiebedrijf?
Rendementsadvies

Je eigen bedrijf besturen en tegelijkertijd invloed uitoefenen op het resultaat kan lastig zijn. Als ondernemer wil je grip op de resultaatbepalers van jouw familiebedrijf....

Bekijk

16 december 2020

Wat kost jouw familiebedrijf per dag?
Rendementsadvies

Als ondernemer ken je jouw (familie)bedrijf toch door en door? Wij zijn vaak verrast dat veel ondernemers op heel veel belangrijke vragen geen antwoord weten....

Bekijk

10 december 2020

Hoe bepaal jij je kostprijs voor het nieuwe jaar?
Rendementsadvies

Aan het einde van het jaar is het verstandig om een begroting te maken voor het nieuwe jaar. Een begroting zorgt er namelijk voor dat...

Bekijk

1 december 2020

Wat is jouw omzetdoelstelling voor 2021?
Rendementsadvies

Nog een paar weken en dan is het jaar 2020 voorbij. Dit jaar is voor iedereen een bijzonder jaar geweest. Dit geldt in het bijzonder...

Bekijk

15 oktober 2020

Tijd voor verantwoording
Rendementsadvies

Met al het nieuws van deze tijd staan we er niet altijd bij stil, of misschien staat ons hoofd er op dit moment gewoon niet...

Bekijk

20 juli 2020

Toekomstbestendig
Rendementsadvies Bedrijfsopvolging

Inmiddels zijn de schoolvakanties begonnen en start (binnenkort) voor velen de zomervakantie. Bedrijven hebben een collectieve zomervakantie, medewerkers gaan op vakantie en u als ondernemer...

Bekijk

11 juni 2020

Na regen komt zonneschijn, of toch niet …….
Accountancy Belastingaangiften

De zomer komt er weer aan, de coronacrisis neigt wat meer naar de achtergrond te verdwijnen en we gaan ons normale leven langzamerhand weer oppakken....

Bekijk

11 juli 2019

Omzet vergroten vanuit je eigen klantenbestand
Administratieve ondersteuning Rendementsadvies

Een schat aan informatie, daar kun je als onderneming zo maar ongemerkt bovenop zitten. En die informatie kun je goed gebruiken. Banken in Nederland doen...

Bekijk

26 juni 2019

Familie-ondernemers leren met en van elkaar bij Familiebedrijvigheid
Ondernemingsvorm Fonds voor gemene rekening

Duurzaam rendement Duurzaam rendement verbeteren in je familiebedrijf is het centrale thema van onze exclusieve training voor familieondernemers. Als je rendement wilt verbeteren moet je...

Bekijk

18 april 2019

Lentekriebels
HRM advies Accountancy

De afgelopen dagen begint de lente weer te kriebelen. De temperatuur stijgt, de zon voel je weer branden en het blijft langer licht. De meeste...

Bekijk

4 april 2019

Time Management
Rendementsadvies Trainingen

Binnenkort start onze training voor (familie)ondernemers. Eén van de onderwerpen tijdens deze training is het plannen en organiseren van je familiebedrijf. Daarbij gaat het ook...

Bekijk

21 maart 2019

Strategisch plan voor het familiebedrijf
Familiestatuut Rendementsadvies

Een goede structuur, degelijke contracten, een technisch uitgewerkt opvolgingsplan… En toch gaan nog heel wat opvolgingen binnen familiebedrijven niet goed of kunnen beter. De oorzaak...

Bekijk

21 februari 2019

Ik doe mee!
Accountancy HRM advies

“Een familiebedrijf is niet zomaar een bedrijf. Het is méér dan een bedrijf. Wij weten dat maar al te goed.” Dat is een mooie quote,...

Bekijk

7 februari 2019

Werken áán het familiebedrijf
Bedrijfsopvolging HRM advies

Een familiebedrijf is niet zomaar een bedrijf. Het is meer dan een bedrijf. Binnen een familiebedrijf werken meerdere generaties of familieleden met veel plezier en...

Bekijk

10 januari 2019

Van zaterdaghulp naar ondernemer in het familiebedrijf
Rendementsadvies Financiering

Veel opvolgers van een MKB familiebedrijf zijn al enige tijd binnen het bedrijf werkzaam voordat de eerste stappen worden gezet om het bedrijf (gedeeltelijk) over...

Bekijk

14 december 2018

Winter
Ondernemingsvorm Rendementsadvies

Waar denkt u aan bij het woord winter? Sneeuw, kou, krabben, files, gezelligheid, feestdagen, schaatsen? Zomaar wat steekwoorden die naar boven kunnen komen bij het...

Bekijk

13 december 2018

Veel resultaat met een klein verschil
Rendementsadvies

Het behalen van een groot resultaat kun je bereiken met een klein verschil. Dat is zelfs niet ingewikkeld. Je moet alleen leren zien welke kleine...

Bekijk

29 november 2018

Waarom familiebedrijven zo leuk zijn!
Familiestatuut Fonds voor gemene rekening

Waarom familiebedrijven zo leuk zijn! Het runnen van een familiebedrijf is een complexe zaak. Hoogleraar Randel Carlock is ervan overtuigd dat ze meer waarde creëren...

Bekijk

12 november 2018

Meer winst voor het familiebedrijf
Rendementsadvies

In tijden van economische groei neemt de winstgevendheid van veel bedrijven toe. Dit gaat vrij gemakkelijk als de vraag harder groeit dan het beschikbare aanbod....

Bekijk

12 november 2018

Rendement door Strategie voor het familiebedrijf
Rendementsadvies HRM advies

Eén van de kenmerken van een familiebedrijf is de drive onder de ondernemers en hun medewerkers. Met elkaar wordt iedere dag gewerkt aan een mooi...

Bekijk

1 november 2018

Robotisering zonder mens?
Online salarissen Administratieve ondersteuning

De laatste tijd kom ik steeds vaker robotisering bij klanten tegen. Enkele jaren geleden ging het in de MKB-praktijk bij robotisering of automatisering vooral om...

Bekijk

4 oktober 2018

Ondernemen, topsport?
HRM advies Accountancy

Voor degenen die het nog niet weten: ik ben liefhebber van wielrennen. Zomer en winter rijd ik mijn trainingstochten. En in het voorjaar staat de...

Bekijk

18 september 2018

Meer winst voor het Familiebedrijf…
Accountancy Rendementsadvies

In tijden van economische groei neemt de winstgevendheid van veel bedrijven toe. Dit gaat vrij gemakkelijk als de vraag harder groeit dan het beschikbare aanbod....

Bekijk

6 september 2018

Hoe leuk kan een bedrijfsoverdracht in de familiesfeer zijn!
HRM advies Rendementsadvies

Als adviseurs voor het familiebedrijf begeleiden wij veel bedrijfsoverdrachten binnen de familiesfeer. Eén van de leuke aspecten is het contact met bedrijfsoverdrager, bedrijfsopvolger en zijn...

Bekijk

9 augustus 2018

De continuïteit van het familiebedrijf
Bedrijfsopvolging Accountancy

Als familiebedrijf wil je graag je ondernemingsdoelen realiseren. Op weg naar je doelen kom je allerlei obstakels en bedreigingen tegen.  Onderzoek laat zien dat ondernemers...

Bekijk

13 juli 2018

Simpel werkt het best
Familiestatuut Online diensten en ICT

Bij het adviseren van familiebedrijven zijn meerdere benaderingen mogelijk. Sommige adviseurs gaan als detectives op zoek naar de oorzaken van de problemen. Zij geloven dat...

Bekijk

14 juni 2018

Wilt u meer winstgevendheid?
Accountancy Administratieve ondersteuning

Bij veel werkzaamheden en aangelegenheden geldt het Pareto-principe. Is het Pareto-principe van de 80-20 verhouding ook bij u van toepassing? Voor de exacten onder ons:...

Bekijk

2 mei 2018

Passievruchten in het familiebedrijf….
Bedrijfsopvolging Rendementsadvies

Het merk Optimel biedt drinkyoghurt in speciale familieverpakking. De combinatie van passievrucht in een familiepak prikkelde mijn gedachten. Binnen een familiebedrijf wordt namelijk met veel...

Bekijk

1 februari 2018

Boeien en binden
Rendementsadvies HRM advies

In een vorig blog maakte ik een opmerking over maakbaarheid. Die term kwam weer boven toen ik het boekje met de prikkelende titel “De Geluksfabriek”...

Bekijk

25 januari 2018

Rendementsverbetering binnen het familiebedrijf
Trainingen Bedrijfsopvolging

Wanneer heb je een goed resultaat behaald? De antwoorden die op deze vraag worden gegeven wijken erg van elkaar af…. Ik geef een paar voorbeelden: ...

Bekijk

26 oktober 2017

Bedrijfsopvolging
Bedrijfsopvolging Familiestatuut

Opvolging in het familiebedrijf: begin er op tijd mee! Bijna 70% van de Nederlandse bedrijven is een familiebedrijf en leveren daarbij een belangrijke bijdrage aan...

Bekijk

5 oktober 2017

Effectieve managementrapportage
Accountancy Rendementsadvies

In iedere organisatie, en zeker ook in familiebedrijven, wordt er gerapporteerd. Maar er vervolgens iets mee doen, is voor verbetering vatbaar. In de praktijk blijkt...

Bekijk

13 september 2017

Doel bereikt?
Online diensten en ICT Rendementsadvies

U leest het op onze website: wij helpen u om uw doelen te bereiken. Dat is mooi, maar hoe dan? U loopt zich dagelijks warm...

Bekijk
Familiebedrijvigheid is ons DNA

Persoonlijk, gedreven en onderscheidend. Met deze drie kernwaarden staat Van Lienden & Kooistra klaar als adviseur voor uw familiebedrijf. Een familiebedrijf is niet zomaar een bedrijf. Het is méér dan een bedrijf. Wij weten dat maar al te goed.

Alles voor familiebedrijven

Accountants & adviseurs Barneveld

Meer informatie

Accountants & adviseurs Rhenen

Meer informatie