Een belangrijk kenmerk van een familiebedrijf is dat meerdere familieleden met elkaar samenwerken binnen één onderneming. Een goede samenwerking leidt in het algemeen tot meer werkplezier, een beter resultaat en een goede verhouding binnen de familie. Wat de gevolgen zijn van een slechte samenwerking laat zich wel raden…
Ingrediënten voor een goede samenwerking zijn onder andere: vertrouwen, respect, transparantie, communicatie en waardering. We noemen dit ook wel waarden die de basis zijn voor een samenwerking of een relatie. Door met elkaar een aantal van deze waarden vast te stellen creëer je een gezamenlijke grondhouding die zowel binnen de familie als binnen het familiebedrijf wordt nageleefd. Het is gebleken dat familiebedrijven die hier actief aandacht voor hebben beter presteren.
Naast de aandacht voor de algemene waarden is het belangrijk om aandacht te hebben voor de individuele drijfveren van de betrokken mensen. Als mensen namelijk werken vanuit hun energiebron is dit plezierig voor de persoon zelf maar ook het bedrijf wordt hier sterker van. Er zijn hulpmiddelen en scans beschikbaar die je kunnen helpen om inzicht te krijgen in persoonlijke drijfveren. Op basis hiervan kun je taken en verantwoordelijkheden op een goede manier onder elkaar verdelen. Je creëert hier duidelijkheid mee binnen je bedrijf en je zorgt ervoor dat mensen zich bezighouden met dingen waar ze goed in zijn. Dit geldt niet alleen voor betrokken familieleden maar ook voor de overige medewerkers.
Het is altijd goed om de samenwerking binnen het familiebedrijf regelmatig te evalueren en met elkaar te bespreken. Als er echter bijzondere situaties zijn zoals bedrijfsopvolging of participatie is het zeker aan te bevelen om hier aandacht aan te schenken.
Naast de aandacht voor de “softe kant” van de samenwerking is het goed om met enige regelmaat na te gaan of de juridische structuur van de onderneming nog passend is. Het is goed om tijdig voor te sorteren op ontwikkelingen binnen het samenwerkingsverband.
Als adviseurs voor familiebedrijven treden wij vaak op als procesbegeleider bij dit soort vraagstukken. Het gaat ons er altijd om dat het totale belang wordt gediend en dat de individuele persoon zich er ook goed bij voelt.
Als er concrete afspraken worden gemaakt adviseren wij hier een duidelijke vastlegging van te maken. Er zijn verschillende soorten documenten die hiervoor benut kunnen worden. Je kunt hierbij onderscheid maken tussen afspraken voor de korte en voor de lange termijn. Een voorbeeld van een document waarin zaken voor de lange termijn worden vastgelegd is het familiestatuut.
De adviseurs van Van Lienden & Kooistra helpen je graag om de samenwerking binnen jouw (familie)bedrijf te optimaliseren.
