Het familiestatuut kan helpen om familie en bedrijf goed op elkaar af te stemmen en verwachtingen helder te krijgen. Het statuut voorkomt onbegrip en irritatie wat kan leiden tot conflicten. Doel van het familiestatuut is het behouden van de harmonie en streven naar continuïteit van het familiebedrijf.
Het familiestatuut lijkt op een aandeelhoudersovereenkomst. Het verschil met een aandeelhoudersovereenkomst is dat we het familiestatuut als een levend document zien waar jaarlijks de gemaakte afspraken geëvalueerd worden en bijhouden.
Aan de hand van een casus in onze praktijk neem ik je graag mee in het proces bij het opstellen van een familiestatuut.
Het familiegesprek
Vader, moeder en hun twee kinderen werkten al geruime tijd samen in het familiebedrijf. De wens van de ouders was om het bedrijf al gedeeltelijk over te dragen aan de kinderen. De ouders wilden langzamerhand hun rol in het bedrijf afbouwen tot hun pensioenleeftijd. De eerste stap in het proces was niet het bedenken van de optimale structuur (fiscaal, juridisch en financieel), maar een informeel familiegesprek met de familieleden. Later volgden er meerdere van deze familiegesprekken.
Doel van deze gesprekken was om de achtergrond, visie, missie, gedeelde en verschillende waarden van het bedrijf en de familieleden helder te krijgen. Tijdens de gesprekken werden de belangen, behoeften en zorgen van ouders en de kinderen zichtbaar. Vaak was er hier en daar nog wel een irritatiepunt wat uitgesproken werd door de familieleden. Het is goed dat dit geuit werd, doel van de gesprekken was immers om alle mogelijke knelpunten en obstakels weg te halen.
Softe kant van het bedrijfsopvolgingsproces
Tijdens de gespreken bleven de emoties niet gespaard. Het is goed om ook de nodige aandacht te geven aan de softe kant van het bedrijfsopvolgingsproces.
De familiegesprekken gaven ons een goed beeld van de familieleden en hun kijk op de bedrijfsopvolging in de breedste zin van het woord. Zo konden we de bedrijfsopvolging formeel verder afronden en alle besproken punten vastleggen in het familiestatuut. Betrokkenen waren blij met onze begeleiding in het proces.
Denkt je na over bedrijfsopvolging en wil je meer informatie over het bedrijfsopvolgingsproces en/of familiestatuut? Neem voor meer informatie contact op met Radjes Ramharakh.
